Les élections municipales se dérouleront en France les 23 et 30 mars 2014. Ces élections auront une incidence sur le paysage des acteurs des déchets franciliens. Les élections municipales sont l’occasion de sensibiliser (ou de renouveler la sensibilisation) des élus concernés par les déchets sur l’organisation du secteur des déchets, le rôle des acteurs et les enjeux, notamment du point de vue des objectifs règlementaires ou ceux issus de la planification. Action proposée : recensement des élus et organisation d’une rencontre qui leur est spécialement réservée dans l’hémicycle de la Région Ile-de-France. La rencontre est programmée le 1 er juillet 2014.
Au sein du service communication, le stagiaire participe activement à l’organisation de cet événement.

Mission :
- Constitution du fichier « nouveaux élus » et gestion/suivi de l’évolution de ce fichier
- Envoi des invitations (création, fabrication, routage, fichiers, e-mailing...) Et relances téléphoniques actives
- Suivi logistique des prestataires extérieurs
- Gestion des participants (confirmation, relances…)
- Création des supports visuels (diaporamas, kakémonos, dossiers, badges...)
- Suivi des budgets (appels d'offre, factures, facturation...)
- Gérer la logistique des manifestations
- Suivi de projet (planning, budget, etc.)