Missions :

• Administration du personnel
  • Rédiger et mettre à jour les contrats de travail et avenants.
  • Gérer les mouvements du personnel (entrées, modifications, sorties) via l'outil de ticketing RH.
  • Maintenir et actualiser les dossiers du personnel.
  • Assurer l'archivage et le classement des documents administratifs.
  • Suivre les adhésions, modifications et radiations liées à la prévoyance et à la mutuelle.
  • Vérifier la conformité des dossiers et la bonne couverture des collaborateurs.
  • Organiser et suivre les visites médicales obligatoires.
  • Contribuer au suivi des arrêts de travail (enregistrement, justificatifs, prolongations, reprise).
• Gestion des entrées et sorties (onboarding / offboarding)
  • Participer à l'organisation des parcours d'intégration et de départ.
  • Préparer l'ensemble des documents administratifs liés aux arrivées et aux sorties.
  • Coordonner les différentes étapes administratives du parcours collaborateur.
• Gestion des demandes collaborateurs
  • Suivre et traiter les tickets RH soumis par les collaborateurs.
  • Répondre aux demandes dans les délais et mettre à jour les statuts dans l'outil dédié.
• Suivi administratif des alternants et stagiaires
  • Gérer les contrats d'alternance et leur suivi administratif.
  • Assurer la relation avec les écoles et les OPCO.
  • Contrôler la conformité et la complétude des dossiers.