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Publiée le 13/07/2020
Assistant.e Administratif H/F

CDI Jeune diplômé / moins de 1 an France - Île-de-France - STAINS

> Le poste

Vous interviendrez au sein du pôle social de MOULINOT, comprenant l’Entreprise d’Insertion et l’Organisme de Formation, pour assurer l’ensemble des tâches administratives et contribuer à la bonne organisation des dispositifs.

Les missions principales qui vous seront confiées seront :

1-Organisme de Formation :
• Organiser les sessions de formation : définition du calendrier, coordination avec les formateurs internes et les parties prenantes externes, organisation du jury d’évaluation..
• Organiser le recrutement des stagiaires avec le réseau des prescripteurs
• Assurer l’accueil et le suivi administratif des stagiaires en formation
• Procéder à l’archivage des dossiers électroniques et papier
• Réaliser des reportings auprès des parties prenantes externes ( prescripteurs, financeurs..)
• Gérer le secrétariat de l’organisme de formation ( téléphone, mail, courrier)

2-Entreprise d’Insertion :
• Assurer le suivi administratif des salariés de Moulinot en Insertion
• Procéder à l’archivage des dossiers électroniques et papier

3-Formation interne et Ressources humaines :
• Assurer le suivi administratif des salariés de Moulinot en formation
• Procéder à l’archivage des dossiers électroniques et papier
• Organiser le sourcing des candidats avec le réseau de prescripteurs pour l’embauche de nouveaux salariés

> Le profil recherché

• Formation d’Agent Administratif ou Employé Bureautique
• Rigoureux.se, autonome, organisé.e, doté.e d’une grande capacité de concentration
• Faculté à travailler en équipe et se fondre dans un collectif
• Maîtrise de l’outil informatique
• Bonnes compétences rédactionnelles en Français
• Un intérêt pour les questions écologiques et sociales serait un plus

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MOULINOT COMPOST BIOGAZ

Fondée en 2013 par un restaurateur, MOULINOT est une entreprise sociale et solidaire, spécialisée dans le recyclage des déchets alimentaires.
Elle propose une offre complète et unique sur le marché incluant:
. L’accompagnement à la mise en place du tri et la formation des usagers
. La collecte par des véhicules écologiques
. La valorisation des déchets alimentaires afin de produire:
* De l’ énergie ( gaz, électricité) par méthanisation
* Du lombricompost
Notre objectif est de proposer à nos clients un modèle durable d ‘économie circulair...
www.moulinot.fr

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