> Le poste

Vous interviendrez au sein du pôle social de MOULINOT, comprenant l’Entreprise d’Insertion et l’Organisme de Formation, pour assurer l’ensemble des tâches administratives et contribuer à la bonne organisation des dispositifs.

Les missions principales qui vous seront confiées seront :

1-Organisme de Formation :
• Organiser les sessions de formation : définition du calendrier, coordination avec les formateurs internes et les parties prenantes externes, organisation du jury d’évaluation..
• Organiser le recrutement des stagiaires avec le réseau des prescripteurs
• Assurer l’accueil et le suivi administratif des stagiaires en formation
• Procéder à l’archivage des dossiers électroniques et papier
• Réaliser des reportings auprès des parties prenantes externes ( prescripteurs, financeurs..)
• Gérer le secrétariat de l’organisme de formation ( téléphone, mail, courrier)

2-Entreprise d’Insertion :
• Assurer le suivi administratif des salariés de Moulinot en Insertion
• Procéder à l’archivage des dossiers électroniques et papier

3-Formation interne et Ressources humaines :
• Assurer le suivi administratif des salariés de Moulinot en formation
• Procéder à l’archivage des dossiers électroniques et papier
• Organiser le sourcing des candidats avec le réseau de prescripteurs pour l’embauche de nouveaux salariés