Sous l’autorité de la Secrétaire Générale, vous aurez en charge le suivi administratif et RH de la fédération et vous aurez en charge l’assistanat de la présidence et de la direction générale

Contribuer à la gestion des comptes, du budget, des cotisations et des prestataires,
- Gérer les factures (factures reçues et émises, validation, paiements)
- Gérer les cotisations des régions, des groupes et des partenaires
- Gérer les ventes de produits FEDEREC (annuaires, médailles, registres et diplômes...)
- Gérer les relations avec la banque
- Gérer des cotisations (envoi des cotisations, relances, suivi et attestations d’adhésions)
- Contribuer au suivi du budget et des comptes (relations expert-comptable et CAC).
- Gérer les prestataires (sélection, suivi et les règlements) et notamment le prestataire comptable KPMG


Assister la présidence et la direction générale de FEDEREC, dans leurs fonctions
- Gérer les emplois du temps et organiser les rendez-vous en liaison avec les élus et les permanents,
- Gérer l’aspect logistique des réunions (réservations de salles) en liaison avec l’accueil de FEDEREC
- Organiser les évènements (JTN, Pollutec, cocktail...) associant le DG et le président en liaison avec la directrice de la communication
- Gérer et organiser l’Assemblée Générale de FEDEREC : devis, réservation
- Gérer et traiter le courrier
- Organiser les déplacements pour les permanents (réservation de billets de train, d’avion, d’hôtels, restaurants...)

Assister la secrétaire générale dans la gestion des RH des permanents
- Préparer les courriers d’embauche, contrats de travail, avenants, convention collective
- Gérer les absences, congés, tenue des tableaux de bord
- Assurer les relations avec les administrations sociales : URSAFF, ASSEDIC et la mutuelle
- Préparer la paie avec le prestataire paie KPMG
- Assurer les virements bancaires sur les comptes des permanents (notes de frais et salaires), après contrôle
- Assurer la fonction administrative et financière du pôle social

Assurer le secrétariat des instances statutaires (Bureau Exécutif, Conseil d’administration, Assemblée Générale)
- Rédiger les PV
- Envoyer des convocations et des procès-verbaux, suivi des participants et relances

Assurer le bon fonctionnement des services généraux et encadrer l’hôtesse d’accueil
- Encadrer de l’hôtesse d’accueil
- Gérer les prestataires

Pour vous aide dans certaines de vos tâches, vous managez une collaboratrice (hôtesse d’accueil).