Sous l’autorité de la secrétaire générale et rattaché à la responsable administrative, vous assurez les missions suivantes :

Assurer l’accueil physique et téléphonique :
- Accueil physique : accueillir et orienter les adhérents et autres visiteurs
- Accueil téléphonique : assurer le standard téléphonique de FEDEREC

Gérer le courrier entrant et sortant : réception, tri et traitement du courrier entrant ; Enregistrement et affranchissement du courrier sortant, suivi et archivage des courriers envoyés (Chrono) ;

Travaux administratifs et bureautiques divers : secrétariat, photocopies, reliures de documents (conventions collectives…), mailing, gestion de la boîte mail contact ;

Participer au bon fonctionnement des services généraux : réservation et préparation des salles de réunion, gestion des fournitures, suivi de la maintenance, suivi de la prestation d’entretien et nettoyage des bureaux

Assister l’assistante de direction : classer les documents comptables, gestion des ventes d’annuaires, aide à l’organisation des déplacements des permanents, contact avec certains prestataires pour assurer le bon fonctionnement des services généraux, composition des dossiers du Conseil d’Administration et Bureau Exécutif de FEDEREC ;
Travaux administratifs et bureautiques divers (secrétariat, photocopies, scans…)