Robots
Cookies

Préférences Cookies

Nous utilisons des cookies sur notre site. Certains sont essentiels, d'autres nous aident à améliorer le service rendu.
En savoir plus  ›
Menu mobile Emploi Environnement
Fermer le menu mobile

Mon compte

recherche Emploi Environnement

Cette offre n'est plus disponible

Offre plus disponible

Assistant(e) département des opérations régionales H/F

Publiée le 18/02/2013

Description du poste

Finalité du poste : assurer l’interface entre le Directeur, les membres du département, les autres départements d’Eco-Emballages et l’extérieur ; contribuer au bon fonctionnement du département

• Assistanat de la direction et du département
- Assurer la préparation, le suivi administratif et logistique des dossiers de la direction
- Gérer l’agenda du Directeur : organisation des plannings, veille sur les échéances, les opportunités, les demandes, suivi des dossiers et relances, etc…
- Organiser les déplacements des collaborateurs du département
- Planifier les réunions et rédiger les comptes-rendus
- Secrétariat courant : frappe de courriers et comptes-rendus, mailing, présentations Powerpoint, classement, photocopies, archivage de données, fournitures, accueil téléphonique

• Circulation de l’information
- Assurer l’interface entre le Directeur et les interlocuteurs internes et externes
- Coordonner, préparer et mettre en forme des présentations et documents

• Gestion administrative et logistique
- Gestion et suivi du budget du département
- S’assurer de la contractualisation avec les prestataires et de son suivi en lien avec les services internes d’Eco-Emballages (juridique, achats, etc.)
- Gérer les aspects logistiques et d’organisation des événements internes

Profil recherché

Formation (formation, expériences secteur et poste)
• Bac +2 minimum assistante de direction
• Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire

Compétences spécifiques (compétences métiers, langues, outils informatiques)
• Très bonne maîtrise de la bureautique et notamment excel
• Idéalement connaissance de SAP
• Gestion des priorités et respect des délais
• Compétences rédactionnelles
• Diplomatie

Eléments de personnalité / facteurs clés de succès
• Sens du service, disponibilité
• Rigueur, organisation
• Disponibilité, capacité à communiquer
• Autonomie, sens des initiatives, réactivité
• Discrétion, respect de la confidentialité
• Intérêt pour les thématiques environnementales

© Crédits photos : CITEO.

Offres d'emploi similaires

Se former

Créer mon compte candidat

Postuler

Je postule en un clic

Consultant RH

Je suis suivi·e par un consultant RH

Partage

Je reçois des offres exclusives

Confidentialité

Ma confidentialité est assurée

Actualités RH

 
 
Nos marques :