La mission :

Dans le cadre d’une création de poste, la Direction Talents & Organisation recherche un.e coordinateur.trice de Données & Outils RH. Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :

Fiabilisation et sécurisation des données RH :

• Mettre en place et piloter des procédures de contrôle qualité des données pour garantir leur fiabilité et conformité (RGPD, obligations légales).
• Vérifier l’intégrité des données transmises via les interfaces pour le traitement de la paie (congés, primes, etc.).
• Superviser les cycles de correction ou de nettoyage des données pour limiter les anomalies impactant la paie ou les reportings RH.

Reporting et amélioration continue :

• Construire et automatiser les requêtes dans BO.
• Élaborer des tableaux de bord RH mensuels pour suivre les indicateurs clés de qualité des données et des flux permettant de suivre l’activité du personnel : recueillir, analyser et synthétiser les informations et données sociales quantitatives (absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail, arrêt maladie, mobilité, turn-over, provisions CP, RTT...)
• Collaborer en matière de contrôle de gestion sociale avec la Direction Financière.
• Établir le bilan social de l’entreprise et la DOETH.
• Gérer la BDES en lien avec les attentes du CSE.
• Répondre aux enquêtes diverses demandées par les organismes extérieurs ainsi qu'aux études nécessaires à la Direction.
• Surveiller les impacts des évolutions réglementaires et garantir leur implémentation dans les systèmes existants.
• Effectuer un suivi des éventuelles provisions de départs et de litiges sociaux en lien avec la comptabilité et le contrôle de gestion.

Pilotage des interfaces, notamment entre le SIRH et la paie :

• Assurer l’efficacité des flux de données entre le SIRH et le logiciel de paie, et intervenir en cas d’erreurs ou d’interruptions dans les transmissions.
• Proposer des évolutions ou des optimisations sur le SIRH pour répondre aux attentes métiers ou réglementaires.

Compensation & Benefits :

• Être garant de la cartographie des rémunérations, mettre à jour les données, encadrer les propositions salariales des nouveaux arrivants et simuler les différents scénarios dans le cadre des révisions salariales.
• Co-construire, proposer et piloter la mise en place d’un accord d’intéressement en 2025, pour une mise en application dès 2026.
• Faire un état des lieux des packages de rémunération et faire des propositions d’optimisation, afin d’améliorer la masse salariale.
• Calculer les coûts & piloter les impacts de la politique RH.

Formation et accompagnement des utilisateurs RH :

• Former et accompagner les équipes RH à l’utilisation des outils SIRH (gestion des interfaces et flux critiques lors des clôtures paie et reportings réglementaires).
• Concevoir et actualiser les supports de formation ou guides pratiques sur les processus RH/Paie dans le SIRH.

Support et résolution des incidents :

• Apporter un support fonctionnel aux utilisateurs pour traiter les dysfonctionnements liés aux données ou à l’interface paie.
• Résoudre les anomalies de transfert de données entre modules RH / Paie et mettre en place des solutions de prévention pour éviter les incidents récurrents ou impactant les données.

Ce poste nécessite de nombreuses interactions que ce soit au sein de la direction Talents & Organisation (notamment RH, paie-admin) qu’avec la direction finance & impact (contrôle de gestion, comptabilité finance).

La liste des missions n’est pas limitative et pourra évoluer en fonction de l’actualité de Citeo mais également de vos propositions !