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Assistant de direction - CDD 18 mois H/F

Publiée le 31/08/2026

Description du poste

La mission :

Rattaché(e) au Directeur Délégué d'Adelphe, vous contribuez au bon fonctionnement et au développement de la société en facilitant la coordination entre la Direction, les équipes d'Adelphe et de Citeo, ainsi que les partenaires externes, afin de garantir la fluidité des échanges et le bon déroulement des activités.

Plus précisément, vous serez amené-e à :

  • Assister le directeur délégué, gérer son agenda, ses déplacements, veiller sur les échéances, les opportunités, les demandes, etc.
  • Organiser et préparer les réunions (logistique, ODJ, suivi des feuilles de route)
  • Gérer et suivre le budget / l'administratif de l'entreprise Adelphe : traitement des devis, suivi des contrats, saisie et suivi des commandes et factures sous SAP, révision budgétaire
  • Assurer l'interface entre Adelphe et les directions de Citeo ; faire circuler l'information
  • Participer à l'organisation logistique d'événements internes et externes ; assistanat de projets / pilotage d'une ou plusieurs phases d'un projet
  • Participer à l'organisation des conseils d'administration, de l'assemblée générale et des différents comités en soutien du Secrétariat Général

La liste des missions n'est pas limitative et vous pourrez, selon vos appétences, envies et propositions, contribuer à d'autres projets.



Profil recherché

De formation Bac+2 minimum, idéalement en assistanat de direction ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, au sein d'un environnement exigeant.

Vous avez développé des qualités d'organisation et de rigueur, vous maitrisez et anticipez les échéances de l'équipe, respectez les délais, et coordonnez le tout comme un.e véritable maitre d'orchestre.

Polyvalent.e et autonome, vous savez faire preuve de réactivité, prendre des initiatives et vous adapter à des interlocuteurs variés. Votre aisance relationnelle vous permet de créer facilement du lien avec les équipes et les partenaires.

Vous suivez l'ensemble des sujets portés par votre département, ce qui vous permet d'accompagner l'équipe, de préparer efficacement les réponses, de prioriser et de prendre des initiatives.

Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Excel. Vous êtes également à l'aise avec des outils tels que SAP et Salesforce.

Discret.e et respectueux.se de la confidentialité, vous savez traiter des informations sensibles avec professionnalisme et fiabilité.

Enfin, si vous êtes attiré.e par les enjeux environnementaux et souhaitez mettre vos compétences au service d'une entreprise engagée, alors vous êtes la personne idéale pour rejoindre nos équipes.

© Crédits photos : CITEO.

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