La mission :
Dans une entreprise en pleine croissance, l'accueil joue un rôle essentiel et incontournable. En tant que membre d'une équipe de cinq personnes, vous serez un véritable soutient tant en administrtaif que logistique.
 
Vos missions : 
Administratif : 
• Vous serez en charge de la réception du courrier ainsi que de la gestion des envois de colis.
• Vous imprimerez et préparerez les documents nécessaires pour diverses activités internes.
• Vous aurez également la responsabilité de gérer les commandes de taxis pour les collaborateurs et les visiteurs.
 
Evénementiel : 
• Vous coordonnerez la gestion des plateaux repas pour les réunions et évenements internes.
• Vous serez en charge de l'aménagement et de l'agencement des salles de réunion en fonction des besoins spécifiques.
• Vous installerez et superviserez les buffets lors des événements organisés par l'entreprise.
 
Accueil : 
• Vous accueillerez physiquement les visiteurs, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus dès leur arrivée.
• Vous assurez l'accueil téléphonique en identifiant les appelants et en répondant efficacement à leurs demandes.
• Vous apporterez des réponses précises aux diverses demandes de renseignements.
• Vous orienterez les visiteurs et appelants vers les interlocuteurs appropriés, que ce soit par accompagenment physique ou mise en relation téléphonique.
• Enfin, vous participerez activement à la vie de Citeo en tant que membre engagé de l'équipe, en veillant au bien être des collaborateurs.