Description du poste

Au sein d'une Direction Immobilière en charge d'un parc d'environ 70 sites en France, vous participez au maintien de la conformité réglementaire, planifiez les contrôles obligatoires et coordonnez les interventions avec les différents prestataires sur l'ensemble des sites (en lien avec les chefs d'établissements)

Principales missions :

Planification des contrôles

• Tenir à jour l'échéancier des vérifications périodiques obligatoires : tableaux de bord de suivi
• Programmer les interventions avec les organismes agréés, les chefs d'établissements, le service informatique (pour les coupures électriques)

Suivi des rapports et non-conformités

• Réceptionner et analyser les rapports de contrôle
• Identifier les écarts et prioriser les actions correctives : mise à jour des plans d'actions par site
• Suivre la levée des non-conformités avec les prestataires externes

Gestion administrative et veille règlementaire

• Classer et archiver les rapports dans un sharepoint partagé avec les chefs d'établissements
• Mettre à disposition les documents lors d'audits ou d'inspections (auxquels vous pourrez être amenés à participer)
• Suivre la facturation : contrôle et validation des factures liées à l'ensemble des prestations diligentées (contrôles, levées de réserves, ...)
• Se tenir informé des évolutions réglementaires et proposer l'adaptation des pratiques en conséquence

Coordination interne et externe

• Être l'interlocuteur unique des organismes de contrôle
• Informer les responsables de sites des visites

Vérification de la conformité des installations

• S'assurer que les installations respectent les obligations réglementaires
• Participer à des visites de site si besoin

Reporting

• Suivre les indicateurs de conformité
• Alerter en cas de dérive ou de risque

Périmètres des contrôles :

Électricité, ventilation, moyens de secours sur tous les sites / Levage, ascenseur, portes et portails, EPI (harnais longes etc.) sur certains