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ASSISTANAT - Assistant Administratif en maîtrise d'oeuvre F/H/X

Publiée le 06/05/2024

Description du poste

Intégré(e) au sein de la Direction des Implantations, vos missions consisteront à :

* Produire les pièces administratives et juridiques des dossiers de consultations des entreprises, analyser les candidatures et rédiger les procès-verbaux, en collaboration avec les opérationnels ;
* Assurer le suivi administratif des contrats et rédiger les pièces afférentes (ordres de service, constats, mise en demeure, etc.) ;
* Assurer le suivi financier des contrats (avances, acomptes, certificat de paiement, révision, etc.) et déposer les pièces nécessaires sur les plateformes idoines ;
* Veiller à la bonne application des dispositions réglementaires des marchés publics, en lien avec le Service Juridique ;
* Suivre l'avancement de la facturation de nos prestations et rédiger les projets de facturation en lien avec les Assistant(e)s de gestion ;
* Participer aux missions d’assistanat de proximité de l’implantation ;
* Contribuer à faire évoluer nos processus dans le cadre de notre démarche d’amélioration continue.

Le poste est basé sur notre implantation d'Olivet (45) ou d'Antony (92).
Le poste à pourvoir dès que possible avec un contrat à durée indéterminée et différents avantages associés (Comité Social et Economique, mutuelle, RTT, tickets restaurant..)

Profil recherché

Profil recherché :
De formation Bac +2/3 avec une spécialisation en Gestion, vous justifiez d’une expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire.

Compétences attendues :
* Connaître les marchés publics et les missions d’ingénierie, ainsi que le vocable associé ;
* Maîtriser les règles comptables et de gestion applicables aux marchés publics et privés ;
* Maîtriser les outils informatiques indispensables à l’exercice de l’activité et l’ERP de l’entreprise ;
* Maîtriser les techniques rédactionnelles et de relance ;
* Savoir mettre en œuvre des processus de classement et d’archivage ;
* Rigueur, sens du relationnel et du service, capacité d'initiative.

Nous vous offrons :
* Une souplesse dans l’organisation de votre travail (travail hybride, temps partiel) permettant de concilier vie personnelle et vie professionnelle tout en conservant des moments de convivialité et de cohésion ;
* De l’autonomie dans un cadre managérial associant bienveillance et confiance ;
* Des possibilités de mobilité en France et à l’international grâce à un vaste maillage territorial ;
* Un accompagnement dans le développement de vos compétences au sein d’un environnement où l’expertise technique et scientifique est reconnue et où les passerelles inter-métiers sont favorisées ;
* L’opportunité d’intégrer un groupe pleinement engagé et responsable sur le plan social et environnemental.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
© Crédits photos : Antea Group.

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ASSISTANAT - Assistant Administratif en maîtrise d'oeuvre F/H/X

Référence : w67MknKVDzedJ120
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