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Alternant.e Assistant.e de Direction H/F(Publiée le 29/04/2020 - Référence : ALT_ASSIST - 208285)

Société qui recrute : Citeo
Contrat de travail : Alternance - 12 mois  -  Expérience requise : Jeune diplômé / moins de 1 an
Localisation : France / Île-de-France / Paris
Secteurs d'activité : Déchets : Gestion / Collecte, Tri / Recyclage

Descriptif du poste

Pour le département « Eco conception », vous contribuez au bon fonctionnement de la Direction ; vous assurez l’interface entre la Direction, les autres directions, les équipes internes et les partenaires externes.


Assistanat de Direction

Assurer la préparation, le suivi administratif et logistique des dossiers de la Direction

Gérer et suivre le budget de la Direction : traitement des devis, suivi des contrats, saisie et suivi des commandes et factures sous SAP, gestion des notes de frais, classement

Gérer l’agenda de la Direction : organisation des plannings d’actions prévues, veille sur les échéances, les opportunités, les demandes, gestion des congés et absences, etc…

Organiser les déplacements de la Direction : réservations, logistique

Assurer le secrétariat courant : rédaction de courriers et comptes-rendus, mailing, présentations Powerpoint, classement, photocopies, archivage de données, fournitures, accueil visiteurs


Circulation de l’information

Assurer la traçabilité et l’accès aux informations pour les chefs de projets : Mise à jour du fichier de suivi administratif et copie des devis, bon de commande et documents clés sur le réseau pour un accès facilité

Gérer les contacts avec les partenaires externes


Assistanat de projets

Participer à des projets en proposant ou pilotant dans certains cas une ou plusieurs phases du projet

Représenter l’équipe dans des projets transverses d’amélioration des process

Suivre des dossiers de contractualisation de A à Z

Prendre connaissance des dossiers et en connaître les priorités

Suivre les deadlines, relances, différentes étapes de projets

Compétences requises

Vous préparez un Bac+2 type BTS dans le domaine de l’assistanat de Direction ou assistanat de projet?

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre anticipation et réactivité.

Vous êtes autonome dans la gestion de vos activités et êtes reconnu.e pour votre maitrise des situations en toutes circonstance : l’imprévu et l’adaptation ne vous font pas peur ?

Vous savez faire le lien au sein d’une équipe et également avec les autres départements ?

Alors cette alternance est peut-être faite pour vous.



Les conditions :

Le poste est basé à Paris, dans le 9ème arrondissement à 2 pas de la gare saint Lazare.

C’est une alternance et nous sommes prêts à vous accueillir à partir du mois d’août.


Le descriptif de mission vous intéresse ?

Rien de plus simple, il vous suffit de candidater.

Ensuite, vous pourrez rencontrer Thomas de la team RH, Valentin le directeur Ecoconception et un membre de l’équipe.

Si vous êtes retenu.e, un parcours d'intégration sur mesure sera concocté.


Citeo souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.


Pour la 3ème année consécutive, le Groupe Citeo a reçu en 2020 le label Happy Trainees valorisant les entreprises qui soignent l'accueil, l'accompagnement et le management de leurs stagiaires et alternants.

Descriptif de l'organisme employeur

Née du rapprochement d’Eco-Emballages et d’Ecofolio, Citeo a été créée par les entreprises pour réduire l’impact environnemental des emballages et des papiers.

Citeo s’appuie sur 35 ans d’expérience cumulée. Notre ambition est de conjuguer performances économique et environnementale et d’ancrer la consommation durable, l’éco-conception et le recyclage dans les habitudes des entreprises et des Français.

Nous apportons des solutions efficaces à nos 50 000 entreprises clientes pour les accompagner dans leur responsabilité environnementale. Nous rendons le dispositif de tri et de recyclage plus performant au meilleur coût. Nous mobilisons également les citoyens pour un geste de tri plus simple et plus efficace.

Pour mener à bien ces missions, l’engagement et la capacité d’entreprendre de nos 250 collaborateurs nous sont indispensables. Nous recherchons des talents agiles, impliqués et innovants qui mettront leur énergie au service de notre mission : faire de nos produits du quotidien les ressources de demain.


L’économie circulaire est l’affaire de tous et la responsabilité de chacun.
Si vous souhaitez changer votre vision des déchets plutôt que de changer de planète, rejoignez-nous et transformons nos objectifs en un projet commun.
Candidature à cette offre à l'adresse : http://eenv.fr/?OF208285

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