Vous contribuerez au bon fonctionnement du pôle et assurerez l’interface avec la Direction DCM et autres directions.
 
La Mission :
Rattaché.e à la directrice marketing et développement de Citeo, vous aurez pour missions principales :
 
Assistanat de Pôle :
Vous gérerez l’agenda du pôle à savoir : organisation des plannings d’actions prévues, veille sur les échéances, les opportunités, les demandes
Vous organiserez, préparez les réunions de pôle (réunion d’équipe, séminaire) et celles avec les autres départements (comité CX, planning CRM ...), rédiger les CR et.
Vous gérerez et suivrez le budget du pôle : traitement des devis, suivi des contrats, saisie et suivi des commandes et factures sous SAP, création et suivi des fournisseurs (suivi engagement et saisie SAP ; demande Citedac)
 
Assistanat de projets :
Vous apporterez votre aide à la mise à jour des différents sites internes et externes du service.
Vous participerez également à l’organisation d’évènements et webinars : gestion administrative, logistique, mise à jour des outils
 
Circulation de l’information :
Vous gérerez le planning de la directrice marketing & développement
 
Ces fonctions sont susceptibles de modification et d’évolution.