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Personne de confiance, l’Office Manager apportera son soutien au Directeur Général dans la gestion et l’organisation de la filiale (15 personnes) ; prenant ainsi un rôle de relais et de pivot au sein de l’équipe.
Trois missions composent la fonction :
Assistant/e d'équipe
Au sein d’une équipe de quinze personnes
- Gestion des contrats de Services Généraux (bail, véhicules, entretien des locaux,...)
- Coordination du parc informatique en relation avec le responsable
- Gestion de l’espace de travail (fournitures, bureaux, ...)
Assistant/e de Direction
Au sein de la Direction Générale
- Gestion des déplacements et rdv du DG
- Suivi et archivage des réunions de comité de direction
- Organisation et préparation des événements (colloques, séminaires...)
Responsable Administratif
En lien avec la Responsable Comptabilité
- Gestion des factures fournisseurs (ou reçues)
- Gestion des factures clients (ou émises)
- Gestion des notes de frais
Positionnement hiérarchique : poste rattaché à la Direction Générale
Salaire suivant profil
Profil recherché
- Formation type Bac+2
- Minimum 3 années d’expérience dans une fonction similaire
- Organisé(e), réactif(ve), autonome
- Excellent sens du relationnel (travail en équipe)
- Maîtrise parfaite des logiciels du pack Office
- Maîtrise parfaite de l’anglais, l’allemand serait un plus