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Wimoov, expert de la mobilité en France, a pour vocation d'accompagner les publics fragiles vers une mobilité durable, solidaire et respectueuse de l'environnement.
Nous recherchons, pour compléter notre équipe administrative en Ile-de-France, un coordinateur de services F/H.
Sous la responsabilité du Directeur Régional Adjoint, vous aurez en charge, pour les 7 plateformes Wimoov d'Ile de France, les principales missions suivantes :
Gestion des services de mobilité
º Centralisation et vérification des données concernant les bénéficiaires accompagnés : saisie, reporting, classement et archivage
º Gestion des commandes de matériel pour les plateformes
º Gestion des contrats d'assurance (locaux, véhicules...)
º Gestion des litiges et des sinistres des utilisateurs
º Suivi des contrats fournisseurs, sous traitants et prestataires engagés dans le cadre des services (garages, opérateurs de mobilité, auto-écoles ...)
Gestion administrative des activités de formation
º Centralisation des pièces administratives réglementaires à l'activité de formation (conventions, fiches d'émargement, questionnaires...)
º Édition des tableaux de suivi des heures
º Édition de factures
º Gestion des relations avec les instances de paiement (ASP, OPCA, Organismes de formation, entreprises ...)
Participation à la gestion de la trésorerie
º Réalisation du rapprochement bancaire
º Suivi et ajustement mensuel des prévisions de trésorerie
º Gestion des relance des partenaires et/ou clients pour une gestion optimale et conforme au prévisionnel
Participation à la gestion de la paie
º Saisie des éléments variables de paie
º Vérification des ordres de virements
Vous avez une sensibilité aux questions d'insertion et de mobilité des publics fragiles, de développement durable et de sécurité routière.
Vous avez une expérience de deux ans minimum dans l'assistanat spécialisé (direction, commercial, formation).
Vous maîtrisez les règles de gestion administrative. Vous avez le sens pratique et êtes rigoureux et curieux.
Vous disposez de qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles.
Vous avez le sens de la discrétion.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et notamment Excel.
CDI non cadre
Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.
Convention-collective/rémunération : Pas de convention collective applicable
Avantages : Titre-repas, Remboursement partiel abonnement transports collectifs, Remboursement total abonnement vélos en libre-service, Mutuelle avec prise en charge partielle employeur, Contrat de prévoyance, Comité d'entreprise,
Date de début du contrat : Dès que possible
Poste/Mission basé(e) à Vanves
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