Rattaché(e) directement et travaillant en collaboration étroite avec la Déléguée Générale, vous participez au rayonnement de l'UPDS et à la représentation de la profession.

Votre mission sera d’assurer la fluidité opérationnelle sur les volets de la communication, de l’organisation d’évènements et de la gestion administrative du syndicat. Pour ce faire, vos principales tâches seront les suivantes, par thématique :

• Volet communication interne/externe :
  • Revue de presse mensuelle ;
  • Rédaction et mise en ligne des posts LinkedIn ;
  • Gestion du back-office du site internet du syndicat (rédaction d’articles, mise en ligne de documents, mise à jour des informations…) ;
  • Participation à la publication du magazine de l’UPDS : animation du comité de rédaction, relecture et reprise des articles proposés par les adhérents ; aide à la mise en page ; gestion de l’interface avec le graphiste ; diffusion du magazine (3 n°/an) ;
  • Création de supports visuels et écrits pour publication sur les réseaux et/ou le site internet ;
  • Appui aux relations presse.

• Volet évènementiel :
  • Organisation logistique des réunions du syndicat : choix des salles de réunion, invitation, émargement… (6 journées/an) ;
  • Préparation de salons et de colloques (logistique et organisation, création des supports de communication, diffusion des informations, animation de groupes de travail dédiés à la préparation de ces évènements, gestion de l’interface avec les prestataires et les intervenants) (1 à 2 événements/an).

• Administration et gestion du syndicat :
  • Secrétariat du syndicat, des groupes de travail et des commissions se réunissant au sein de l’UPDS (Ordre du Jour, invitation, préparation des supports de présentation et diaporamas, suivi des réunions, rédaction et diffusion de comptes-rendus) ;
  • Gestion des adhésions et cotisations ;
  • Mise à jour de la base de données des adhérents ;
  • Enquêtes auprès des adhérents, interprétation des données ;
  • Animation et suivi des actions sur les différents sujets ;
  • Synthèse des résultats de consultation sur des projets de documents (guides techniques, normes, textes réglementaires) ;
  • Appui à l’organisation des Bureaux, des Collèges et des Assemblées Générales (organisation, convocation, émargement, préparation des supports de présentation et diaporamas, rédaction et diffusion des documents bilans).