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Assistant(e) d'agence Nord Ile-de-France H/F

Mise à jour le 18/12/2007

Description du poste

Intégrateur de solutions spécifiques aux déchets dangereux conditionnés, LABO-SERVICES, filiale du Groupe Teris, est le partenaire des entreprises et des collectivités qui ont fait de la sécurité et de la protection de l'environnement leur crédo. LABO-SERVICES met à disposition ses compétences, son expertise de la chimie des déchets, ses techniques et sa large gamme de services pour leur assurer des solutions économiquement viables, écologiquement fiables, et socialement responsables. Dans le cadre du développement de son agence Nord - Ile de France, LABO-SERVICES recherche son assistant(e) d'agence, basée sur le site de Gennevilliers (92230).
Activités principales : Assurer l'assistanat du Directeur d'Agence, du Responsable Gestion Déléguée et du Responsable Comptes Clés
Domaine d’activité : Directeur d’Agence :
- Reporting Commercial (extraction des données, mise en forme des documents de présentation)
- Animation commerciale : Relance des ATC et ASS pour l’obtention des documents de suivi, compilation des données,
- Action marketing : mise en forme de document de présentation et d’aide à la vente, mise en place d’actions marketing ciblées
Domaine d’activité : Responsable Gestion Déléguée et Responsable Comptes Clés :
- Relais RH (gestion du personnel GD) : plan de formation, gestion des absences (congés, arrêts maladie), et présences (feuilles d’heures), intérimaires
- Vérifier le suivi administratif des GD (entrées dans Tennaxia, retour BSD)
- Gestion des commandes et des factures fournisseurs
- Suivi de la facturation client
- S’assurer du fonctionnement du système QSE sur les GD
- Alimente en temps réel le logiciel Hecate pour les clients Gestions Déléguées.
Domaine d’activité : QHSE Agence :
- Etre le correspondant QHSE de l’Agence,
- S’assurer de la bonne connaissance et utilisation des documents QHSE dans l’Agence
- Réaliser les enregistrements dans les dynamiques de progrès (STA/GEN)
- Assurer le reporting QHSE de l’Agence

Profil recherché

De formation Bac +2 en gestion PME-PMI avec expérience.
Maîtrise des pratiques commerciales, connaissance marketing (étude de marché)
Connaissance impérative des logiciels Word, Excel, Power Point, Internet

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