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Les principales missions confiées sont les suivantes :
- La planification et la réalisation des tournées des conducteurs :
• Planification et préparation des tournées, saisie sur logiciel de géolocalisation
• Suivi des tournées : ajustements, gestion des incidents, optimisation, relations conducteurs,
• Suivi des réalisations : pointage des tournées, vérification des cohérences, reports des non réalisés,
• Consolider les données techniques et vérification des cohérences : quantité transportées …
- La gestion des données du service :
• Contrôle et suivi des permis et autorisations (cartes conducteurs, Fimo, Fcos, Caces, etc…)
• Transfert des données sociales après extraction sur le logiciel Solid
• Vérification des cohérences des données sociales (temps de travail, conduite, repos…)
• Préparation des données de paye pour le service Paye rattaché à la Direction des Ressources Humaines (tableaux congés, tickets resto, heures sup …)
• Etablissement des attestations de non activité
- Le suivi du parc à bennes : prévision d’entretien et réparation, positionnement sur site ;
- La réalisation des bons de commande du service ainsi que du suivi des opérations financières en cours ;
- La gestion administrative du service (gestion du courrier, réception des appels téléphoniques) ;
- Dans le cadre de la polyvalence requise pour le fonctionnement du service, participer à la gestion de la collecte du verre et de l’atelier.
Profil recherché
Fort d’une expérience professionnelle dans une fonction similaire, vous disposez :
- D’un diplôme de niveau III (BTS, DUT)
- D’une parfaite maitrise de l’outil informatique
- D’une connaissance du vocabulaire utilisé dans les transports
- D’une capacité rédactionnelle et d’une maîtrise de l’orthographe
- Une connaissance des marchés publics sera appréciée
Vous devez faire preuve de discrétion, de rigueur, de diplomatie et avoir le goût du travail en équipe.