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Assistant(e) service maintenance flotte recyclage et valorisation H/F

Publiée le 09/12/2015

Description du poste

Présent sur les 5 continents, fort de ses 80 000 collaborateurs, SUEZ environnement est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources. SUEZ environnement Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.

Dans ce cadre, nous recherchons UN(E) ASSISTANT(E) SERVICE MAINTENANCE FLOTTE

Vos principales missions seront :

Missions administratives :
. Rédaction des flashs incidents matériels
. Rédaction des courriers, dossiers (ex : GO, matériels fixes, chaudronnerie,...)
. Comptes rendus des réunions mensuelles maintenance, exploitation,...
. Rédaction support de communication
. Archivage (dossiers matériels : certif. CE, documents techniques, ...)

RH :
. Suivi des visites médicales

Administrateur de logiciel :
. Administration du logiciel des Ordres de Réparations : mise à jour de la base (entrées / sorties véhicules ou personnel, mutations, changement d'immatriculations,...) et envoi aux chefs d'atelier
. Administration du logiciel PRAXEDO (logiciel de gestion des interventions sur matériels fixes) : entrées / sorties de compacteurs, PAB et LC

Sécurité :
. Suivi des habilitations/formations
. Déclenchement des formations

Indicateurs :
. Visée M.F. (suivi des dépenses) : établir avec les chefs d'atelier la visée de la semaine S+1
. Etablissement des tableaux de pilotage de l'activité maintenance Nord (analyses, tableaux, graphiques)
. Suivi de la casse

Relais DAF sur divers sujets :
. FNP MOSAIC : contrôle, synthèse et envoi des lots de provisions
. Suivi des litiges fournisseurs
. Demande, suivi de refacturations diverses (personnel, prestations de maintenance,...) entre agences (Noyelles Godault et Wambrechies, Cambrai et Recydem et Netrel,...)

Achat / location de matériel :
. Etablissement de la demande d’investissement dans le WorkFlow et suivi du circuit de validation (relance,...) notamment pour les matériels SERVIMAN avec constitution du dossier complet (demande approvisionnement, fiche CLEAR, rentabilité, devis).

Relation avec les douanes (taxe à essieu, TIPP,... réalisés par l'administration flotte mais relation douane et sous préfecture assurée par l'assistance flotte)

Demande de cartes grises

Demande de duplicata de documents (type CE/conformité, barré rouge, taxe à l’essieur, …)

Commandes :
. Etablissement des bons de commande pour les chefs d’ateliers en cas d’absence.
. Gestion des commandes pour dispatching dans les différents ateliers.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation Bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative en tant qu’Assistant(e) technique acquise de préférence dans le secteur de la gestion des déchets.

Idéalement, vous connaissez le monde de l’environnement

Vos qualités personnelles : Dynamisme, sens de la satisfaction et fidélisation client, aisance relationnelle, réactivité.

Parce que nous sommes convaincus que la différence est une richesse, nous nous engageons à promouvoir l’égalité professionnelle, la mixité, la diversité culturelle, ethnique et sociale ainsi que l’égalité des chances dans tous nos domaines.

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