Description du poste

Présent sur les 5 continents, fort de ses 80 000 collaborateurs, SUEZ est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources. SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.

La Business Line Entreprise recherche pour son Agence Bretagne, un :

Adjoint d’Exploitation marché entreprises (H/F)- CDI basé à Gueltas (56)

Rattaché à l'Attaché d'Exploitation, l'Adjoint d'Exploitation a pour mission principale, en collaboration étroite les chefs d’équipe, de gérer les enregistrements de contrôler les données liées à l’activité de l’exploitation.

L'adjoint d'exploitation remplace l'attaché d'exploitation lors de ses absences et à ce titre, organise, anime et coordonne au quotidien les 2 équipes de Conducteurs de matériel de collecte et 1 équipe de Centre de tri, dans un objectif d’optimisation des coûts, de respect des délais, de qualité de service et de sécurité. Il est garant du pilotage de la bonne réalisation des tournées, de la fluidité des opérations et la qualité de service de l’exploitation.

A ce titre, il aura pour missions principales:

Exploitation :

- Réception des appels clients
- Planification des prestations. Distribution et répartition du travail.
Elaboration et mise à jour du planning des équipages de collecte.
Information auprès du personnel des modifications.
- Accueil des salariés en retour de tournée.
- Réception des feuilles de tournées et vérification avant enregistrement.

Gestion :
- Saisie du réalisé.
- Contrôle et transmission des données de collecte pour l’établissement mensuel de la facturation client.
- Contrôle des données de collecte (kilométrages, gasoil...) pour l’établissement mensuel des provisions d’achats fournisseurs.
- Enregistrement des factures fournisseurs et FNP.
- Gestion des stocks (EPI, fournitures...) et des approvisionnements (gasoil...)
- Gestion administrative des sinistres en relation avec le Siège.

Personnel :
- Enregistrement des heures et EVP dans GTA sur la base des éléments indiqués sur les feuilles de tournées.
- Gestion administrative des accidents du travail, arrêts maladie, congés, absences.
- Gestion administrative du suivi du personnel (DUE, dossier d’embauche, visite médicale, visite de reprise...).
- Gestion du recours à l’intérim. S’assure avec les ETT du suivi administratif des contrats (Eléments de facturation, aptitude médicale du salarié.
- Centralisation des demandes des salariés pour transmission à la DRH.
- Organisation des déplacements des salariés dans le cadre de la formation.
- Suivi et transmission des habilitations aux salariés (suivi des dates de validité des permis PL, FCO etc).

Qualité :
- Adapter son action aux niveaux de qualité prescrits pour l’activité, selon les procédures notifiées.

Management (remplacement de l'attaché d'exploitation lors de ses absences)
- Organiser et suivre l’activité:  
suivi et la validation des tournées programmées dans le cadre des réglementations applicables
réalisation du retour chauffeur conformément aux procédures applicables
- Contrôler / modifier le cas échéant des unités d’œuvre dans les Systèmes d'Information (Clear, GTA, Ordibord):
contrôle de la bonne application de la réglementation sociale, notamment le respect des horaires (temps de conduite, temps et pause ...) et du respect des accords, règles sociales applicables.

Ces missions, qui par nature sont indicatives et évolutives, pourront être modifiées en fonction des nécessités d’organisation de la société et de son évolution.