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Assistante de centre et commerce déchets organiques H/F
Publiée le 27/11/2015
CDI
Expérience : 1 à 3 ans
France - Grand-Est - Rambervillers (88)
Déchets
Description du poste
Présent sur les 5 continents, fort de ses 80 000 collaborateurs, SUEZ environnement est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources. L’activité Recyclage & Valorisation de SUEZ environnement propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources.
Le pôle organique de l’activité Recyclage et Valorisation de SUEZ environnement est spécialisé dans le traitement et la valorisation biologique (épandage, compostage), énergétique (méthanisation, bois-énergie) et matière des déchets organiques pour les collectivités et les industriels.
Véritable partenaire de proximité grâce à son réseau d’agences et de centres de traitement, le pôle organique valorise tous les types de déchets organiques (boues d’épuration, déchets industriels, déchets verts, bois…).
Nous recherchons un(e) Assistante de Centre et Commerce (H/F)
Vous assurez les taches quotidiennes de gestion, de secrétariat et d’accueil du centre et du service commercial.
Vos missions :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Exécuter les taches de secrétariat classique : rédaction de courriers, réception/envoi de fax, commande de fournitures, gestion des déplacements, prise de messages, classement, archivage….
- Réaliser la facturation client et fournisseur sur logiciel dédié : contrôle factures fournisseur, édition des bons à payer, gestion des écarts
- Soutien au chargé logistique, vérification et saisie de tickets de pesée
- Gérer l'administration des ressources humaines du centre en collaboration avec le relais RH : visites médicales, absences, remontée des éléments variables de paie, suivi des intérimaires et heures supplémentaires sur logiciel dédié
- Assurer les reportings liés à son activité (reporting clients, activité équipe commerciale)
- Préparation des dossiers de candidatures des appels d'offre
- Missions commerciales sédentaire (édition d'offre de base selon catalogue de prix)
- Mettre en œuvre les éléments qualité et sécurité qui lui incombe
Profil recherché
De formation bac à bac+2 assistanat ou commerce, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire.
Maîtrise du pack office (Word et Excel obligatoire). Connaissance d'un logiciel de facturation appréciée.
Votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettront de mener à bien vos missions.
De plus vous faites preuve d'autonomie, d'esprit d'initiative et appréciez le travail d'équipe.