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Emploi-Environnement

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Assistant(e) d'agence H/F

Mise à jour le 18/12/2007

Description du poste

SITA, Groupe SUEZ, est le leader européen de la gestion globale des déchets. Au coeur des problématiques environnementales actuelles, SITA France et ses filiales se donnent pour mission de préserver l’environnement et de favoriser le développement durable, en proposant des solutions innovantes pour collecter, trier, traiter et surtout valoriser les déchets. SITA offre aujourd’hui de nombreuses opportunités dans tous les domaines à des candidats passionnés par les métiers de l’environnement. Dans cette dynamique, SITA OUEST recrute pour son Agence Pays de la Loire basée à Ségré (49), un(e) : ASSISTANT(E) D'AGENCEposte à pourvoir en CDI Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous aurez pour mission d'assurer le secrétariat de celui-ci ainsi que de ses collaborateurs et participerez à la gestion des dossiers commerciaux. A ce titre, vous serez en charge de : Secrétariat : · Reception des demandes de rendez-vous du Directeur d’Agence et gestion de son agenda.· Réception des courriers et transmission aux collaborateurs concernés.· Gestion et transmission des appels au sein de l’Agence.· Gestion du budget des fournitures de bureaux, et réalisation des commandes.· Centralisation des besoins de recrutement Agence pour le compte des exploitations. Gestion des dossiers commerciaux : · Centralisation des informations sur les échéanciers de contrats.· Réception des avis d’appels d’offres et information du Directeur d’Agence et des Attachés commerciaux. · Etablissement d'un tableau des échéanciers et priorités commerciales aux fins de transmission au Directeur d’Agence et aux Attachés commerciaux.· Participation à l’élaboration des appels d’offres en s'assurant du respect de toute la procédure administrative.· Etablissement des contrats commerciaux pour le compte du Directeur d’Agence ou des Attachés commerciaux puis transmission client.· Gestion des dossiers clients (contrat commercial, protocole de sécurité, plan de prévention?) · Gestion administrative des relations entre le siège et l’Agence.

Profil recherché

De formation Bac + 2 type Assistante de Direction ou Gestion PME, votre sens de l'organisation vous est reconnu.
Forte d'une expérience similaire de plusieurs années, vous avez le sens du contact et la fibre commerciale. Vous maîtrisez les outils informatiques (word/excel/power point).

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