Description du poste

Créé en 2006, SITA Recyclage, pôle spécialisé de SITA France, filiale de Suez Environnement, est un acteur majeur du recyclage en France. Fort de ses 80 implantations en France et à l'étranger et de ses 1500 collaborateurs, SITA Recyclage a commercialisé, en 2012, plus de 2,9 millions de tonnes de matières premières recyclées (métaux, bois, palettes, plastiques, papiers-cartons, …) pour un CA de 750 M€.
Sita Recyclage s’est engagée dans une politique sociale forte. L’intégration professionnelle des personnes en situation de handicap est un des objectifs de cette politique sociale.

SITA Négoce, filiale de SITA France, intégrée dans le pôle Recyclage, est spécialisée dans le courtage, la commercialisation et le négoce des matières recyclables.
Nous recherchons pour notre pôle Back Office,

Un Administrateur des Ventes Export (H/F)

Dans une équipe de 10 personnes dont 2 à l’export, vous êtes en charge de:
- l’administration des ventes Export
- l’interface entre les clients internes/externes et  les réseaux ventes/achats de SITA Négoce pour l’ensemble des lots vendus à l’export;
- la gestion des disponibilités des lots et de leur planification ;
- la validation des flux et de la gestion des litiges

Dans ce cadre, vos missions sont :
La gestion des affectations dans le respect des commandes clients :
Dans le respect des processus interne et délais impartis :
-       Interlocuteur unique des filiales et clients sur les ventes export
-       Optimisation des flux : affectation des tonnes/lots dans notre progiciel
-       Validation des contrats et intégration des prix selon les bons de commande clients
-       Suivi au quotidien des commandes et des prix de vente
-       Obtention des bons de commande auprès des clients avant toute planification
-       Création des fiches tiers dans le progiciel

Le contrôle et la validation des flux :
Dans le respect du planning comptable et des processus internes :
-       Contrôle dans le progiciel, avant la clôture mensuelle, les poids renseignés par les centres de tri
-       Validation des éléments pour la clôture mensuelle et réalisation des ajustements nécessaires
-       Préparation de la facturation: contrôle puis validation du prix de chaque contrat et/ou expédition
-       Emission et envoie des factures export aux clients

 La gestion des litiges :
-       Réception des  réclamations des clients et en informe le Responsable export pour résolution
-       Mise à jour du logiciel
-       Mise à jour en temps réel du tableau de suivi des litiges

La logistique export :
Dans le respect des processus interne et de la règlementation :

-       Coordination des planning de chargement requis
-       Selon l’incoterm, gestion de la réservation de conteneurs
-       Etablissement des listes de colisage et transmission des instructions au transitaire pour l’établissement des connaissements maritimes
-       Ouverture et/ou gestion des lettres de Crédit, réalisation des remises documentaires,
-       Demande et suivi des inspections, bordereaux de suivi de déchets (annexe 7), etc
-       Gestion des dédouanements (export, import)