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Assistant d'exploitation recyclage H/F

Publiée le 26/07/2016

Description du poste

Avec près de 100 000 salariés répartis dans une quarantaine de pays, Veolia est aujourd'hui le n° 1 du marché mondial des déchets.

Notre filiale SEVIA (groupe Sarp Industries - Veolia spécialisée dans la collecte des déchets de garages et des huiles usagées (250 personnes, 14 agences en France), recherche Un(e) assistant(e) exploitation (e) pour l'agence de SEVIA - Gennevilliers (92)

Vous serez en charge de :
- Répondre au téléphone
- Transmettre les consignes de sécurité aux chauffeurs
- Régir le contrôle et la gestion des entrées et sorties de marchandises et de matériel, en synergie avec le Responsable d'agence, en établissant les bons d'huiles, en les classant et en assurant un suivi sur site.
- Récupérer les ordres de collectes, planifier la collecte avec les moyens mis à sa disposition
- Suivre l'organisation des tournées de collectes, matériellement et humainement, en fonction des instructions recueillies auprès du Responsable d'agence, des donneurs d'ordres et des sous-traitants.
- Co-organiser la planification des transports (collecte ou évacuation)
- transcrire le suivi des collectes sur les différents supports et logiciels informatiques et saisir les retours de collecte
-Reporter dans les tableaux Excel le suivi des activités et reporting
- Gérer, avec le Responsable d'agence, les entreprises sous-traitantes, et la collaboration avec leurs personnels
- Transmettre les demandes de collecte aux différents transporteur
- Renseigner commercialement les clients
- Facturer à partir du logiciel Métier et des tableaux Excel
- Réaliser avec le responsable d'agence, les clôtures de fins de mois et le reporting
analytique
- Suivre le matériel administratif (stock, fax, fournitures diverses, EPI ...)
-Veiller à la tenue des documents obligatoires, ainsi qu'au suivi du respect des règles de sécurité, de propreté et d'hygiène

Profil recherché

Savoir faire :
De formation BAC à BAC 2 commerce . Vous justifiez d'un minimum de 3 ans d'expériences à un poste similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques.

Savoir être :
Dynamique, rigueur, esprit d'équipe et de service , respect de confidentialité des informations

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