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Responsable Administratif et Facturation H/F/X

Publiée le 04/09/2024

Description du poste

Rejoignez-nous dans une aventure extraordinaire au service de la planète !

PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à travers un réseau de plus de 300 sites en France et à l’international. Il compte aujourd’hui près de 16 000 collaborateurs et affiche un chiffre d’affaires de 3 Milliards d'Euros.

Intégrer l’agence Paprec de St Priest, c’est rejoindre une agence historique du groupe. Ce site regroupe tant une activité tri (Papier / Déchets Industriel Banal notamment) que l’activité transport.

Rattaché.e au Directeur d’agence, vous pilotez le service administratif composé de 4 agents de saisie notamment. Plus concrètement vos missions sont orientées Management et optimisation de l’activité du service :

* Management :

* Organiser et suivre l’activité du service
* Gérer le planning d’activité de l’équipe
* Préparer et contrôler les paies de l’équipe
* Gérer la partie RH de l’équipe : administration du personnel, gestion des contrats, suivi des absences
* Accompagner l’équipe et favoriser la montée en compétences des agents
* Assurer la gestion optimisation contrôle de la facturation de l’agence

* Optimisation de l’activité :

* Faire un état des lieux des pratiques en place
* Favoriser et renforcer le contrôle dans les différentes saisies effectuées
* Être force de proposition dans la mise en place d’outils
* Analyser et mettre en place des tableaux de bord

A noter que ce poste comprend une dimension opérationnelle. Afin de pouvoir accompagner les équipes et viser la stratégie à mettre en place en termes d’organisation et de process, vous prendrez part à la gestion de la facturation de l’agence.



Profil recherché

De formation bac +3 minimum en gestion administrative ou gestion d’entreprise, vous disposez d’une expérience managériale de 5 ans minimum.

Expert.e reconnu.e de la facturation, votre poste actuel contient toujours une partie opérationnelle (gestion des opérations de facturation, gestion des litiges, créations de contrats, …)

Vous avez été amené.e à gérer un service administratif.

Une connaissance de la dimension RH et la partie administration du personnel est nécessaire dans le suivi des équipes.

Organisé.e et réfléchi.e, vous savez prioriser, arbitrer et proposer des axes d’amélioration en vue d’optimiser le service.

L’équipe dirigeante récemment arrivée, votre personnalité favorisera votre intégration et vous permettra de poursuivre la bonne dynamique en cours.

Implication, pugnacité, sens des initiatives et de l’analyse alliés à un véritable intérêt pour le recyclage et l’environnement sont vos atouts majeurs pour réussir votre mission.

Bonne pratique des outils informatiques (CRM, Word, Excel, Power Point, Outlook).
© Crédits photos : Paprec.

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