Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous assurez l'assistance administrative de l'Exploitation :

• Faire les retours de tournée (BOM, DI, PAV, FAM...) avec les logiciels métiers déployés
• Assurer la saisie des prestations VALOBAT, VALDELIA et plus globalement des ECO ORGANISMES dans leur SI
• Saisir les heures des collaborateurs et valider la clôture des pointages pour basculement en paie et saisie des primes chauffeurs
• Réaliser l'extraction des consos GO/GNR en fin de mois
• Réaliser la déclaration TICPE
• Lors de la clôture mensuelle : Valider/contrôler les factures fournisseurs de certains clients, et réaliser les bons de Commande.
• Faire les Notes de frais des chauffeurs
• Mettre à jour les indicateurs agence et reporting

Vous êtes chargé(e) de la saisie des données d'exploitation : facturation, engagements dépenses, relevés de pointages…

• Vous assurez le suivi des obligations réglementaires (visites médicales, Fimo, Caces, habilitations...)