Au sein de notre agence de Carros, vous assurez la gestion administrative et financière d'un établissement d'environ 30 Collaborateurs.
https://ortec-group.com/groupe/agences/ortec-environnement-nice/

Rattaché(e) au Chef d'Agence, avec qui vous travaillez en étroite collaboration jour après jour, vos missions consistent à:
• Etre le garant du respect de la législation dans l'ensemble des domaines, et du respect des procédures Groupe définies par la Direction Administrative et Financière, par le Contrôle de Gestion et par la DRH et toutes les instructions (audits,...)
• Suivre la facturation clients et recouvrement en lien avec l'exploitation
• Suivre les dépenses : achats, facturation fournisseurs, notes de frais...
• Saisir et Contrôler des pointages et incidents paie en lien avec l'exploitation et validation de la paie
• Assister les chargées d'affaires pour la restitution des données financières des projets (budget, planning, avancement...)
• Organiser et Animer les revues mensuelles d'arrêtés de situation
• Assurer la fiabilité des comptes de gestion de l'agence, ainsi que des budgets d'exploitation, avec validation du Chef d'Agence
• Analyse mensuelle des résultats de l'agence en collaboration avec le Chef d'agence et le contrôle de gestion du siège
• Etre en interface avec les services du siège sur tous les sujets qui nécessitent leur intervention ou leur expertise Selon l'organisation de l'équipe (congés, clôture...), vous assurerez une partie opérationnelle (facturation...).
Vous encadrerez une équipe de 2/3 personnes sur les domaines administratifs, facturation, recouvrement, RH... Véritable bras droit du chef d'agence, votre expertise contribuera à la réussite et à l'évolution de l'agence dans le respect des règles groupes. Outils utilisés: Sioux, geode...