Description du poste

Ondeo Industrial Solutions (Ondeo IS), filiale de DEGREMONT (Groupe SUEZ ENVIRONNEMENT), est un acteur de référence dans l'optimisation et la gestion globale du cycle de l'eau dans l'industrie. Présent en Europe avec près de 700 collaborateurs. Ondeo IS gère plus de 200 contrats d'exploitation et de prestation de services dans l'industrie à travers l'Europe et a construit plus de 2 000 installations de traitement des eaux usées et plus de 1 800 installations de traitement des eaux de process.

Rattaché(e) à la Direction des Opérations, et basé(e) à Lacq (64) , et dans le cadre d'un remplacement congé maternité nous recherchons un(e) Assistante commerciale / Planificateur H/F
CDD ou intérim de 5 mois début janvier 2013

Sous la responsabilité du responsable de site, vous interviendrez pour moitié sur l'assistanat commercial et la planification de nos activités Ecoflow pour la région et pour moitié sur de l'assistanat du site d'exploitation. A ce titre, vos missions seront les suivantes
Planification de l'activité commerciale :
- Programmation des camions,
- Gestion des échantillons d'eau (réception, enregistrement et suivi),
- Gestion de la documentation des ventes (saisie des données commerciales et de laboratoire, émission des fiches de non-conformité, gestion des bordereaux de suivi des déchets),
- Pré-réalisation des offres commerciales,
- Relance clients et fournisseurs,
- Réalisation de la pré facturation et suivi des comptes,
- Reporting mensuel de l'activité.

Assistanat à l'activité exploitation :
- Gestion des appels,
- Reporting aux autorités (DREAL),
- Interface entre le site en exploitation et le service commercial,
- Gestion des commandes (traitement informatique, suivi des livraisons),
- Saisie et suivi des éléments comptables (facturation et reporting),
- Relai RH sur site (gestion du planning, et interface auprès du service RH),
- Rédaction des comptes rendus de réunion, rapports et courriers,
- Mise à jour des tarifs fournisseurs, relance fournisseurs et consultation de prix,
- Rédaction d'offres commerciales.