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📍 Direction de la Collecte, du Traitement et de la Prévention des Déchets
Définition du métier
Vous accueillez, orientez et renseignez les usagers sur l’ensemble des services liés à la gestion des déchets. Vous recueillez les demandes, gérez les réclamations courantes et saisissez les ordres de service nécessaires auprès des prestataires et du service exploitation. Vous participez également à la délivrance et au suivi des moyens d’accès en déchèterie ainsi qu’aux opérations de suivi statistique.
Activités
A. Accueil et relation usagers
Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers.
Orienter les demandes selon leur nature.
Enregistrer les sollicitations, réclamations et demandes sur le logiciel dédié.
Renseigner les usagers sur le tri, la collecte, les encombrants et l’accès en déchèterie.
Doter les usagers des équipements nécessaires (cartes, contenants…).
Suivre et enregistrer la fréquentation téléphonique et physique.
B. Saisie des ordres de service
Saisir les ordres de missions de pré‑collecte selon la grille de dotation.
Créer les ordres de missions pour les prestataires (OMR, collecte sélective, encombrants).
Enregistrer les rendez‑vous de collecte d’encombrants selon le planning.
C. Délivrance et instruction des accès en déchèterie
Instruire les dossiers de demandes de cartes d’accès particuliers et professionnels.
Réaliser et enregistrer les cartes via le logiciel dédié.
Vérifier les pièces justificatives et assurer la traçabilité.
D. Régie – suppléance
Assurer la gestion des moyens d’accès en déchèterie en tant que régisseur suppléant.
Gérer les ventes liées aux composteurs et vignettes.
E. Suivi administratif et tableaux de bord
Tenir à jour les tableaux de suivi des délivrances, composteurs et activités du service.
Extraire et analyser les données nécessaires aux statistiques et bilans.
Signaler les anomalies ou besoins de réajustement.
F. Coordination interne
Faire le lien entre les demandes des usagers et les coordonnateurs.
Suivre les dossiers jusqu’à leur résolution et en rendre compte.
Contrat et horaires
Temps complet – Présentiel sur les plages d’accueil suivantes :
du lundi au vendredi : 8h30–12h00 / 14h00–17h00.
Ces horaires constituent une contrainte impérative liée à l’accueil du public.
Compétences requises
Vocabulaire professionnel adapté aux services publics et au domaine des déchets.
Gestion des conflits et capacité à désamorcer les situations difficiles.
Maîtrise des outils informatiques (logiciels métiers, bureautique).
Techniques de communication avec le public (accueil, pédagogie, reformulation).
Connaissance des techniques de gestion, collecte et traitement des déchets.
Sens du service public, patience et écoute active.
Rigueur, organisation et réactivité.
Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
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