Au carrefour des différents services, l’équipe du service Ressources Humaines a à cœur de conseiller, d’orienter et d’informer les salariés et répondre à leurs sollicitations. Elle veille à la conformité des procédures internes avec les dispositions législatives et réglementaires et applique la politique de gestion des RH de l’association. 

Missions :

Au sein d’une équipe dynamique et investie, en soutien des chargées de mission RH et sous la responsabilité de la responsable du service Ressources Humaines, vous aurez en charge les missions suivantes :

Contrats : 

• Recueillir les documents nécessaires à l’établissement des contrats et des dossiers du personnel 
• Etablir les contrats, avenants et fiches de poste, DPAE 
• Envoyer et recueillir les documents finalisés 
• Mettre à jour les tableaux de bords  

Formation : 

• Conseiller les salariés sur les dispositifs de formations
• Créer les dossiers de formation
• Gérer le budget de formation en lien avec la chargée de mission RH référente et la RRH
• Sélectionner les organismes et valider ou modifier le cahier des charges, demander les devis
• Suivre et gérer les formations sécurité SST PSC1 et Incendie Serre File LPO
• Suivre et gérer les formations de l’OFB
• Gérer les dossiers de financement, inscriptions, conventions.
• Gérer la logistique des formations dans les locaux LPO (salle, repas, hébergement…)
• Mettre à jour les formations sur le logiciel JAVELO
• Être en veille sur les dispositifs et leurs évolutions  

Médecine du travail : 

• Gérer les rendez-vous aux visites médicales, suivi médicaux 
• Contrôler les factures
• Mettre à jour les espaces adhérents des médecines du travail 

Social :  

• Assister la RRH sur les dossiers sociaux (élections professionnelles, SIRH, communications RH, Tableaux de bords, BDESE, mise à jour du module compétences… )