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Un(e) Assistant(e) de la Responsable territoriale H/F

Publiée le 10/11/2022

Description du poste

Association de protection de la nature et de l’environnement
Recherche pour son Pôle « Délégation territoriale Aquitaine » dans le cadre d’un remplacement de congé maternité :

Un(e) Assistant(e) de la Responsable territoriale H/F

Réf : 2AR22062

Lieu de Travail : Villenave d’Ornon (Gironde)

Forte d'un siècle d'engagement avec plus de 65 000 adhérents, 8000 bénévoles actifs, 600 salariés sur le territoire national et d'un réseau d'associations locales actives dans plus de 80 départements, la LPO est aujourd'hui la première association de protection de la nature en France.
Elle œuvre au quotidien pour la protection des espèces, la préservation des espaces et pour l'éducation et la sensibilisation à l'environnement.
Des valeurs humaines individuelles et collectives :
La motivation de l’action de la LPO pour la nature est en cohérence avec son fonctionnement interne et ses relations avec ses interlocuteurs : écoute, dialogue, entraide, tolérance, ouverture, convivialité (plaisir d’être ensemble et de partager), respect de la diversité (parité, handicap…), équité, solidarité, et responsabilité sociétale.
La LPO agit au nom de l’intérêt général et revendique intégrité et transparence dans son action qu’elle exerce de façon apolitique, militante et indépendante.

Missions :
Sous la responsabilité de la Responsable de la Délégation territoriale Aquitaine, l’Assistant(e) aura en charge les missions suivantes :

• Organiser le secrétariat de la Délégation :
o Assurer le standard téléphonique de la Délégation tous les matins
o Accueillir les visiteurs, gérer les courriers
o Accompagner la Responsable dans la gestion administrative des salariés, stagiaires et services civiques de la Délégation territoriale
• Assurer le fonctionnement de l’ensemble des réunions de la Délégation, y compris à l’échelle Nouvelle Aquitaine :
o Assurer les convocations, l’organisation matérielle, l’accueil et les comptes rendus des réunions statutaires
• Participer au suivi comptable et administratif de la Délégation territoriale :
o Participer au suivi administratif et financier des dossiers liés à l’activité (aide au montage, gestion, suivi des dossiers)
o Recueillir, vérifier et classer l’ensemble des pièces comptables de la Délégation
o Assurer le récapitulatif des actions de trésorerie mensuelles
• Participer à la vie associative en coordination avec la Responsable du service communication de la Délégation :
o Participer à l’animation et à la logistique des événements
o Assurer l’accueil et l’orientation des bénévoles vers les missions qui les concernent et les intéressent
o Contribuer à la mobilisation des acteurs locaux (adhérents, bénévoles, groupes, …)

Profil recherché

Profil de poste :
• Gestion administrative et techniques d’accueil téléphonique
• Organisation et planification du travail
• Techniques de gestion et suivi budgétaire
• Aisance relationnelle
• Sens de l’écoute
• Disponibilité et adaptabilité
• Force de proposition
• Aptitudes au travail en équipe et en réseau
• Une connaissance du milieu associatif, voire de la LPO fortement appréciée
• À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L.5212-2 du code du travail

Conditions :
• Contrat à durée déterminée sans terme précis (remplacement congé maternité)
• Durée hebdomadaire du travail : 35 heures
• Rémunération brute totale mensuelle : 2 034,70 € - Groupe C, indice 280 de la Convention Collective Nationale ÉCLAT (Valeur du point V1 : 6,61 / V2 : 6,37), indice auquel s’ajoutent 30 points de prime différentielle (Valeur du point, V2)
• Accord télétravail
• Titres restaurants pris en charge à 50%
• Mutuelle employeur pris en charge à 50%
• Abonnement transports en commun pris en charge à 50%
• Avantages CSE dès 4 mois d’ancienneté
• Poste à pourvoir au 04/01/2023

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