Description du poste

Association de protection de la nature et de l’environnement
Recherche au sein de son Pôle « Mobilisation citoyenne », au sein du Service « Animation de réseau » :

Un(e) Chargé(e) d’Animation du Réseau et évènements H/F

(Réf : 1AC22003)

Lieu de Travail : Rochefort (17)

Forte d'un siècle d'engagement avec plus de 64 000 adhérents, 8000 bénévoles actifs, 550 salariés sur le territoire national et d'un réseau d'associations locales actives dans plus de 80 départements, la LPO est aujourd'hui la première association de protection de la nature en France.
Elle œuvre au quotidien pour la protection des espèces, la préservation des espaces et pour l'éducation et la sensibilisation à l'environnement.
Des valeurs humaines individuelles et collectives :
La motivation de l’action de la LPO pour la nature est en cohérence avec son fonctionnement interne et ses relations avec ses interlocuteurs : écoute, dialogue, entraide, tolérance, ouverture, convivialité (plaisir d’être ensemble et de partager), respect de la diversité (parité, handicap…), équité, solidarité, et responsabilité sociétale.
La LPO agit au nom de l’intérêt général et revendique intégrité et transparence dans son action qu’elle exerce de façon apolitique, militante et indépendante.

Missions :
Le/la chargé(e) de mission d’animation de réseau a en charge d’assurer le lien entre la LPO France (siège national à Rochefort) et son réseau national (associations locales départementales et régionales, groupes départementaux, …) ainsi qu’entre les différentes structures du réseau. Une grande partie de son poste est consacrée à l’organisation d’évènements internes (dont certains en visio) de différentes taille qui jalonnent l’année.

Sous la responsabilité du responsable de la mission animation de réseau, le/la chargé(e) d’animation du réseau aura en charge les missions suivantes :

1. Organisation des évènements du réseau (congrès national, conseil national, réunions thématiques, formations, …)
• Coordination de la logistique (salles, équipements, signalétique, restauration, …)
• Utilisation des outils informatiques dont visioconférence dans un souci d’amélioration constante
• Suivi du rétroplanning
• Gestion des inscriptions
• Lien avec les différents prestataires et partenaires de l’évènement
• Assurer le lien avec les bénévoles, coordonner l’équipe de bénévoles
• Suivre l’organisation des différentes activités proposées
• Vérifier les factures, notes de frais et refacturations
• Renseigner les adhérents en lien avec le service relation membres (pour le congrès national)
• Contribuer aux outils de communication et les tenir à jour
• Participer à l’élaboration du programme, à l’animation et au compte-rendu
• Participer à un groupe de travail concernant l’organisation et le bilan des évènements

2. Participer à l’animation permanente du réseau

• Assurer un conseil, une veille et la transmission d’informations, s’attacher à bien connaître le réseau LPO
• Participer à la rédaction de documents de communication interne
• Déplacements ponctuels dans le réseau en plus des évènements du réseau : participation à des réunions locales, transmission d’informations, …
• Réalisation d’outils de communication ou coordination de la création d’outils pour le réseau
• Réalisation d’inventaires annuels ou suivi de dossiers impliquant l’ensemble du réseau
• Organiser la collecte d’informations (recensement d’initiatives) et rédiger les bilans d’activité
• Participation au suivi administratif et comptable
• Mise à jour des listings des coordonnées du réseau et de la carte du réseau
• Conseils, orientation des bénévoles et salariés du réseau
• Assistance personnalisée du réseau sur certains points comme l’utilisation des outils collaboratifs en ligne
• Coordonner des projets ponctuels d’équipements du réseau en lien avec d’autres services