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Publiée le 27/09/2022
Stage - Assistant gestion administrative et financière H/F

Stage - 6 MOIS Jeune diplômé / moins de 1 an France - Île-de-France - Issy-les-Moulineaux

> Le poste

Ce stage assistant(e) suivi des projets santé a pour objectif de fournir à un junior une expérience professionnelle pertinente dans le développement international, dans le domaine de la santé publique, et plus spécifiquement sur les aspects de gestion administrative et financière dans le cadre du suivi opérationnel des programmes/projets mis en œuvre sur le terrain.
Appui à la gestion financière :
Appui aux Chefs de projets sur le contrôle et au suivi des dépenses terrain ;
Actualisation des tableaux de suivi des dépenses ;
Veiller au bon archivage des pièces justificatives et au respect des procédures d’archivage mis en place ;
Appui à la préparation des dossiers de paiements et factures des experts ;
Participation à la préparation des dossiers de facturation client.
Appui à la gestion administrative :
Appui au processus de contractualisation des experts/suivi des contrats ;
Mise à jour des outils et base de données Experts ;
Appui à la mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi des projets ;
Appui à l’organisation des voyages des experts (réservation des billets d’avion, organisation des voyages, suivi des réservations, suivi des facturations avec le prestataire) ;
Appui à la gestion du courrier et des envois (DHL, chronopost …) ;
Assurer le lien et la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs (siège, terrain) ;
Compte-rendu divers, archivage, saisie, mise en forme, reproduction et diffusion de documents ;
Réalisation et actualisation de fiches synthétiques des projets en cours ;
Appui à l’élaboration et à la diffusion des supports de communication interne et externe ;

> Le profil recherché

Licence/master dans le domaine administratif et financier de la gestion de projet ;
Très bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec des multiples interlocuteurs ;
Très bonne capacité rédactionnelle, esprit d’initiative et de synthèse, rigueur et autonomie ;
Dynamisme, Résistance au stress, capacité à travailler dans l’urgence et sur de multiples dossiers de manière concomitante ;
Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power point, Outlook, Internet explorer) ;
Forte motivation à travailler dans le secteur du développement international et connaissance de l’environnement de la coopération internationale.

© Crédits photos : BURGEAP, Lionel Ruhier.

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GINGER BURGEAP

L’environnement vous passionne ! Depuis plus de 70 ans, GINGER BURGEAP est leader dans la dépollution des sites et sols pollués.

Intégrer le bureau d’études GINGER BURGEAP (Groupe Ginger), c’est intégrer une équipe, de 400 collaborateurs, investie dans la préservation de l’environnement et les changements climatiques.

Vous aurez pour missions : la réalisation de villes durables, accompagner les industries écoresponsables et favoriser la transition énergétique.

Votre job : inventer, concevoir et mettre en oeuvre des solutions adaptées.
www.ginger-burgeap.com

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