Description du poste

Forte de sa quarantaine de salariés rayonnant sur la Normandie et les Hauts-de-France, l’agence GINGER BURGEAP Nord-Ouest profite d’un fort dynamisme local. Ses nombreux clients (publics, privés, industriels, aménageurs, promoteurs…) contribuent à lui assurer un portefeuille diversifié et pérenne de missions liées aux domaines de l’environnement.

GINGER BURGEAP recherche pour son agence Nord-Ouest, site de St-Etienne-du-Rouvray (76), un(e) assistant(e) administrative / de direction.
Vos principales missions seront les suivantes :

- Secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails, accueil (physique / téléphonique), classement & archivage, commandes de fournitures, préparation et envoi de colis (programmation transporteurs) ;
- Rédaction de comptes-rendus de réunions internes ;
- Enregistrement des commandes clients dans le logiciel gestion/clients ;
- Facturation clients, suivi des contrats,
- Recouvrement ;
- Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients et certificats de capacité ;
- Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité ;
- Bon de commande fournisseurs (DAI) ;
- Gestion des véhicules (planning, commandes, rdv techniques, etc…) ;
- Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d’appels d’offres sélectionnés et suivi des échéances
- Montage des appels d’offre (préparation administrative et montage final) ;
- Gestion marché accord-cadre avec suivi des sous-traitants (DC4 + agrément de sous-traitance) et appui pour la facturation (établissement de situations à l’avancement) ;
- Gestion des DICT
- Gestion des déplacements et réservations (voiture, train, avion, hôtel).

Vous serez rattaché(e) directement aux responsables de l’agence.