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Coordinatrice/teur Développement de l'agriculture biologique H/F

Mise à jour le 06/05/2013

Description du poste

Les missions En lien étroit avec le Président, le Conseil d’Administration, le Bureau de l’association et l’équipe de salariés en place (4 personnes à ce jour), la/le coordinateur/trice aura pour missions de :

1/ Encadrer l’équipe et coordonner les activités de la structure, et de gérer l’association au niveau administratif et financier.
- La gestion des financements : réalisation des dossiers de demande de subventions, appui à la négociation avec les administrateurs, suivi des financements et des conventions, gestion de demandes d’acomptes, justification des actions réalisées et des dépenses, rédaction/compilation des rapports d’activité du Gabb32, relations avec les financeurs.
- La gestion administrative, budgétaire et comptable de l’association, avec l’appui d’une assistante administrative, des trésoriers de l’association et du cabinet comptable externe : montage du budget prévisionnel annuel, suivi du réalisé, gestion de la trésorerie, gestion des cessions de créances, suivi des documents administratifs et création d’outils de gestion selon les besoins.
- La recherche de nouveaux financements : veille, recherche d’opportunités correspondant au projet associatif, identification de nouveaux partenariats, réponse aux appels à projet.

2/ Faire vivre le projet associatif
- Organiser et animer des instances propres à l’association (Conseils d’Administration, Bureaux, Assemblée Générale…)
- Organiser, avec les administrateurs, la représentation de l'association dans différentes instances
- Donner un sens à l’action de l’association et développer le projet associatif
- Animer les partenariats institutionnels et financiers (FRAB, réseau des associations bio, financeurs, …)
- En lien avec le Président, animer les partenariats politiques

- Relais de la vie du réseau et participation au réseau FRAB (commissions, conseils d'administration, mutualisation des outils)

3/ Gérer l’équipe et l’organisation du travail
- Animer et encadrer l’équipe salariée, suivre l’allocation du temps de travail et des moyens par projet, par rapport aux prévisions budgétaires et aux financements
- Suivre la mise en oeuvre opérationnelle des missions des salariés, mettre en place des méthodes de travail
- Faire vivre et assurer la cohérence du programme d’actions annuel
- Elaborer les programmes d’actions de l’année N+1 en lien avec les administrateurs et les salariés
- Prospective : suivi des nouveaux projets émergents, mise en oeuvre ou délégation des missions construites aux animatrices

4/ Coordonner la communication externe et interne
- Communication externe : en relation avec la Commission communication et avec l’aide de l’assistante administrative, construire une stratégie de communication, élaborer les outils de communication, superviser leur mise en oeuvre sur différents supports (bulletins, brochures, Internet, réseaux sociaux, mailings, etc.)
- Evénementiel : superviser la préparation et le bon déroulement des événements organisés par le Gabb32 (assemblée générale, conférences, colloques, forum professionnel, autres animations dans le cadre d’évènements nationaux ou locaux tels que le « Bio & Local » ou le « Printemps Bio »)
- Assurer une communication régulière avec les adhérents
- Assurer la veille de l’actualité réglementaire, technique et administrative et informer les adhérents sur l’actualité

5/ Missions techniques : le poste comprend une partie minoritaire de temps alloué à des missions opérationnelle, en fonction des dossiers en cours et de ceux restant à valider par les financeurs. Pour 2013, cet élément reste à discuter.

Profil recherché

Ingénieur agri / agro ou équivalent avec une première expérience confirmée dans la gestion financière et la gestion d’équipe, de préférence en milieu associatif et dans une structure de dimension équivalente. Connaissance de l'agriculture, des enjeux politiques du monde agricole et forte sensibilité à la Bio.
Capacité de développement de projets et compétences de gestion.
Esprit de synthèse et d'initiative, rigueur et organisation, sens relationnel et esprit d’équipe.
Qualités managériales et de leadership.
Permis VL et véhicule.

Conditions : CDI, poste à temps plein ou temps partiel à 80% selon contenu du poste (missions techniques ou pas) Poste basé à Auch, avec déplacements sur l’ensemble du département et en région. Démarrage souhaité en avril 2013. Rémunération selon expérience et dans le cadre des références du réseau FNAB et CIVAM.

Candidature :
Envoyez votre lettre de motivation par courrier ou e-mail via le formulaire ci-dessous, accompagnée d’un CV :
Madame la Présidente
GABB 32
Maison de l’agriculture
BP 70 161
32000 Auch Cedex

Clôture des candidatures : 26 avril 2013
Entretiens en mai, pour une prise de poste souhaitée au plus tôt.

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