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Assistante de direction pour la FPNR H/F

Mise à jour le 18/12/2007
CDD - 4,5 mois Expérience : 1 à 3 ans France - Île-de-France Maîtrise des risques Maîtrise des risques

Description du poste

Assister le Président et le Directeur de la Fédération des Parcs naturels régionaux dans la gestion de leurs contacts et de leur agenda, dans la préparation de leurs déplacements et de leurs réunions.
Préparer et organiser les réunions statutaires et les rencontres institutionnelles de la Fédération : convocations, comptes-rendus…
Assurer le suivi de la correspondance du président et du directeur
Apporter son concours à l’organisation des journées nationales 2005 (4/7 octobre 05)

CDD de 4,5 mois en remplacement d’un congés maternité.
Poste à plein temps, basé à Paris, à pourvoir à partir du 1er juillet


Date limite d’envoi des candidatures par lettre de motivation manuscrite et CV :
30 juin 2005, à l’adresse suivante : Fédération des Parcs naturels régionaux, 9, rue Christiani – 75018 Paris

Contact : Sylvie GAUCHET, secrétaire générale : sgauchet@parcs-naturels-regionaux.tm.fr

Profil recherché

Compétences requises :
- Sens du contact téléphonique, des relations institutionnelles
- Sens de l’organisation et des priorités
- Qualités rédactionnelles
- Expérience d’assistante
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques sous Macintosh

Principales activités :
- Gestion des contacts téléphoniques, suivi de l’agenda, messages
- Suivi de la correspondance institutionnelle
- Réservation des salles, hébergements et restaurants, transports
- Préparation des dossiers : mise en page, reprographie, envoi
- Accueil : préparation des salles, accueil des participants.
- Rédaction, mise en page et envoi des notes et compte-rendus

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