Mission principale :

D’une manière générale, le rôle du pilote du pôle évaluation est de mettre en œuvre les décisions du conseil d’administration en lien direct avec la direction et de favoriser le développement de l’association dans le respect du projet associatif. Il est chargé de mettre en place les moyens nécessaires, humains et techniques, à la réalisation des diverses actions de l’association pour le pôle évaluation.
Missions et activités du poste :

1. Représentation des label BDM et QDM
- Assurer la diffusion des démarches BDM et QDM en région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur en lien avec la chargée de communication.
- Représenter les démarches BDM et QDM auprès de différentes instances régionales et nationales en lien avec la direction et la chargée de communication.
- Participer aux instances en tant qu’invité et personne ressource.

2. Gestion de l’activité du pole Evaluation
- Être garant de l’animation du processus participatif des démarches en interne et en externe.
- Proposer et développer le positionnement stratégique des outils BDM et QDM avec la direction.
- En lien avec le coordinateur des pôles, proposer des actions pour l’élaboration de notre programme annuel d’activités en lien avec les autres pilotes, la direction et les adhérents.
- Suivre l’avancement des actions du pôle et la planification globale des projets
- Effectuer le suivi administratif et financier et la coordination des activités associatives et des actions du pôle évaluation (avancement, budget, ressources, …°) en lien avec le coordinateur des pôles, les autres pilotes, et la direction
- Suivre des indicateurs de l’activité des démarches BDM et QDM.
- Suivre et organiser des commissions BDM et QDM.
- Lancer et piloter des appels d’offres pour les prestations externes liées aux actions associatives (en lien avec la direction)
- Assister et intervenir aux réunions de pilotes hebdomadaires
- Gérer des diverses démarches administratives liées au pôle évaluation (validation de jours d’absence, validation des accompagnateurs, …)
- Pour le pôle évaluation, participer à la rédaction du rapport d’activités et du programme d’actions.
- Suivre et contribuer aux actions annuelles de l’association.
- Animer des réunions de travail au sein du pôle évaluation.
- Participer au réseau inter régional du collectif des démarches ?

3. Instruction des projets BDM
- Animer et dynamiser le réseau des accompagnateurs BDM et QDM
- Participer à la capitalisation des retours d’expérience sur les démarches BDM et QDM
- Coordonner et suivre des visites des projets BDM et QDM
- Instruire des projets BDM et QDM et coordination des différents instructeurs.
- Organiser, animer et alimenter le Comité de pilotage de la démarche, instance de décision et d’évolution de la démarche.
- Gérer les conflits lors de l’instruction des projets, en lien avec le comité de conciliation si nécessaire.

4. Management des personnes du pôle
- Accompagner l’équipe du pôle évaluation dans l’élaboration du programme d’activités
- Participer aux embauches du pôle évaluation en lien avec la direction
- Réaliser les entretiens individuels annuels de l’équipe du pôle évaluation
- En lien avec la direction et le coordinateur des pôles, gérer les plannings, les absences et la répartition des tâches de l’équipe du pôle évaluation.
- Être garant de la bonne circulation des informations au sein du pôle évaluation.