Description du poste

Le(la) chargé(e) d’affaires environnement intègrera le pôle règlementaire
Le pôle règlementaire traite les dossiers règlementaires au titre du Code de l’Environnement (évaluations environnementales, autorisations environnementales au titre des IOTA et des ICPE, déclarations au titre de la loi sur l’eau, déclarations/enregistrements et autorisations ICPE, Porters à Connaissance, examens au cas par cas, audits règlementaires…).

Véritable bras droit du chef de pôle, le(la) chargé(e) d’affaires doit être en mesure de rédiger toutes les études règlementaires prises en charge par le pôle, y compris les plus complexes. Il(Elle) a également un rôle de pilotage et d’encadrement des études rédigées par les chargés d’études.

1. Organisation et management du planning de production

• Sous la supervision de son supérieur hiérarchique, le chargé d’affaire est responsable de la bonne exécution des affaires dont il a la gestion, en adaptant les méthodes requises, en tenant compte des contraintes du projet, des référentiels métiers à disposition, des budgets et moyens humains dévolus à chaque affaire…
• Assurer la coordination de projets sous la responsabilité de ses supérieurs hiérarchiques,
• Coordonner les chargés d’étude sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique,
• Concevoir et rédiger des rapports sous une forme achevée,
• Assurer la communication en interne et en externe
• Faire des points réguliers avec les collaborateurs sur les difficultés éventuellement constatées,
• Superviser techniquement les études et assurer un accompagnement méthodologique : encadrement, formation, suivi et contrôle de la production à toutes les étapes

2. Relation avec les clients

• Assurer des fonctions commerciales (établissement de devis, relation client, recherche de nouveaux clients…),
• Gérer sur les plans administratif et financier des affaires dont il est responsable. Il/Elle veille au respect des budgets et des délais et en assure un reporting régulier,
• Tenir à jour la base de données clients et veiller à la remontée des informations sur les demandes ou activités (identification des besoins),
• Maintenir le contact avec les clients par des points réguliers

3. Organiser, lorsque cela est nécessaire, l’appel à des ressources extérieures (rédaction des appels d’offres, sélection des partenaires).

Dépend du chef de Pôle et à autorité sur Les chargé(e)s d’études, assistant(e)s, technicien(ne)s et stagiaires travaillant sur les projets qui lui sont confiés.

En lien quotidien avec les clients, partenaires, administrations et l’ensemble de l’équipe et la direction de EKOS Ingénierie