Au sein de la Direction Générale Collectivités Locales, sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous avez pour missions :
- d'assurer la gestion des appels entrants
- de gérer la distribution et le suivi du courrier
- de gérer le planning de la salle de réunion et d'assurer l'organisation matérielle des réunions, manifestations, évènements
- d'organiser les déplacements
- d'assurer la mise en page de documents, de taper les comptes rendus de réunion, ...
- de participer à la gestion des appels d'offres et de mettre à jour le tableau de suivi
- d'assurer le secrétariat courant du Directeur Régional : gestion de l'agenda, prise des rdv clients et prestataires de service, planification des réunions, suivi du budget sponsoring ...