Profil recherché

Description des missions
L’assistant administratif assure et coordonne l’assistance administrative de la délégation et travaille en lien avec l’ensemble des agents de la délégation.
L’assistant administratif a pour missions principales :
 La gestion administrative globale de la délégation (courriers, téléphone, mails, suivi de l’agenda, prise de rendez-vous, gestion des états de frais et des congés du personnel, classement, reprographie…) ;
 La responsabilité administrative du suivi des factures et des engagements financiers (suivi administratif, assistance administrative au montage des marchés publics de travaux sur les sites et leur suivi, suivi des dépenses, etc) en lien avec le délégué, délégué-adjoint et les chargés de mission;
L’appui de la délégation à la préparation du budget annuel de travaux, le suivi courant des tableaux de programmation budgétaire, l’assistance administrative au montage des dossiers de demandes de subventions et le suivi des partenariats financiers ;
 La responsabilité administrative du suivi des conventions de gestion des propriétés du Conservatoire (procédures de validation, relance des gestionnaires, inscription dans le système d’information, classement et suivi) ;
 L’appui administratif ponctuel au pôle foncier ;
 La responsabilité de l’appui logistique de la délégation dans le suivi des commandes de fournitures de bureau, suivi du parc automobile et de l’entretien des véhicules et des contrats d’entretien des bâtiments (ménage, ascenseur, sécurité) en lien avec l’assistante de prévention ;
 Le suivi de la documentation, ainsi que l’appui administratif et logistique à l’organisation des opérations de communication de la délégation.
Relations hiérarchiques et fonctionnelles
Sous l’autorité du délégué de rivages, l’assistant administratif est en relation fonctionnelle avec l’ensemble des membres de la délégation ainsi qu’avec les services centraux du Conservatoire : DAFSI, DGPat et SG.
Profil et compétences requises
 Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
 Autonomie, rigueur, et goût pour la réalisation de tâches diversifiées
 Maîtrise de l’environnement bureautique et des outils informatiques (Excel, Word, Outlook)
 Connaissances en matière budgétaire et financière souhaitées
 Qualités rédactionnelles (orthographe et syntaxe) requises
 Connaissance et appétence pour le secteur de l'environnement appréciée
Caractéristiques du poste
Poste à temps complet ouvert aux agents de catégorie B accessible :
 Aux fonctionnaires par voie de détachement sur contrat (contrat de détachement de 3 ans renouvelable) ;
 Aux agents contractuels de droit public déjà en poste au Conservatoire du littoral ou dans un établissement relevant du quasi-statut (décret n°2016-1697) ;
 Aux candidats non fonctionnaires et ne relevant pas du quasi-statut (CDI possible)
La politique des ressources humaines du Conservatoire du littoral vise à garantir un recrutement respectueux des principes de non-discrimination et de diversité. Ainsi, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi.
Lieu d’affectation et date de prise de fonction
Le poste est vacant à compter du 1er juillet 2020 ; la vacance fait suite à une mobilité.
Il est localisé à Rochefort (17).
Renseignements et dépôts des candidatures
Les dossiers de candidature (CV+ lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires + diplômes pour les non fonctionnaires) sont à faire parvenir au plus tard le mardi 10 mars 2020