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Nous recherchons un.e Chargé.e administratif.ve de projets à pourvoir dans le cadre d’un CDI.
Dans le cadre de vos missions, vous assurerez la contractualisation des projets transverses, vous analyserez et contrôlerez les justificatifs financiers de ces projets et vous assisterez la responsable déploiement des projets transverses dans les actions de communication vers l’externe.
Vous serez amené(e) à :
1/ Support administratif des projets transverses (Appel à projets, Appel à Manifestions d’Intérêt, outils informatiques internes ...) :
Création de tiers, de contrats et de commandes dans les outils
Gestion des contrats (relecture, mise à jour, mise en signature et suivi, résiliation)
Opérations de contrôle, interface avec les porteurs de projets et les chefs de projets
Assistance administrative des équipes projets
Participation aux ateliers transverses, animer au besoin
Participation aux recettes informatiques
Participation au budget
2/ Assistanat communication du pôle
En lien avec la responsable déploiement projet transverse et les référents régionaux, assurer la communication externe du PGO envers nos partenaires
Veiller à la mise à jour des indicateurs de suivi (mailjet, SF)
Réalisation de rapports et synthèses
Vous serez en contact régulier, aussi bien en interne avec l’ensemble de la Direction Finance et Gestion ainsi que la Direction Informatique, qu’en externe avec des partenaires publics ou privés.
Ces missions sont susceptibles de modification et d’évolution selon le contexte et les priorités stratégiques de Citeo.
Votre profil :
De formation générale en gestion, vous avez une réelle sensibilité pour les sujets environnementaux et l’économie circulaire. Vous avez une expérience d’a minima 2 ans dans la gestion administrative vous ayant permis d’acquérir la connaissance des collectivités locales.
Vous êtes organisé.e ce qui vous permet d’anticiper les dossiers à venir. Vous faites preuve de rigueur et de fiabilité.
Vous serez amené(e) à travailler avec de nombreux interlocuteurs en internes. Il est donc essentiel que vous ayez un très bon relationnel et un sens du travail en équipe tout en étant diplomate.
Ce poste nécessite d’être force de proposition tout en étant polyvalent.
Vous possédez de réelles capacités rédactionnelles.
Nous serons attentifs à vos motivations, votre intérêt pour la mission de Citeo et à votre curiosité. Si vous êtes intéressé(e) par les missions et que vous vous reconnaissez dans ce profil, vous êtes peut-être la personne que nous cherchons !
Les conditions :
Le poste est basé dans le 9ème arrondissement de Paris. Néanmoins, en fonction de votre lieu de domicile, vous pouvez rejoindre nos bureaux de Toulouse, Lyon ou Angers.
C’est un CDI et nous sommes prêts à vous accueillir dès à présent. Les modes d'organisation du travail de Citeo offrent de la souplesse avec le télétravail.
Le descriptif de mission vous donne envie de postuler ?
Rien de plus simple, il vous suffit de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation.
Ensuite vous rencontrerez Malika de la team RH, Sandra futur manager ainsi que Johann, Directeur Gestion du Dispositif.
Si vous nous rejoignez, nous commencerons par vous offrir café et croissants avant un parcours d’intégration pensé pour vous 😊
Citeo souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.
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