Vous avez pour mission de faciliter l’organisation et la coordination au sein de la Direction, en secondant les Directeurs afin d’orchestrer les priorités, de fluidifier le fonctionnement de l’équipe et d’assurer l’interface avec les autres directions et les équipes internes. Vous participez également au déploiement d’actions et de projets stratégiques :

Vous serez amené à :

Assistanat de Direction

• Organiser et optimiser les agendas du Directeur Finance et Impact et du Directeur Administratif et Financier en fonction des priorités.
• Gérer la messagerie du Directeur Finance et Impact, en anticipant de manière proactive les actions à mener.
• Suivre les sujets prioritaires de la Direction : anticiper, filtrer, relancer et veiller au respect des échéances.
• Contribuer à la préparation des interventions en Comex : élaboration des présentations, relecture des supports et suivi des points d'action.
• Assurer la planification et la préparation logistique des réunions, séminaires et événements.
• Rédiger les comptes rendus des réunions du Codir de la Direction, des notes et des présentations.
• Assurer le suivi budgétaire de la Direction (gestion des devis, contrats, commandes, factures et notes de frais).
• Collaborer à la mise en place et à la diffusion de projets, de procédures et de modes opératoires.
• Coordonner la préparation et la logistique des Comités d’audit ainsi que des interventions des diverses parties prenantes (administrateurs, censeur d’État, Commissaires aux comptes, etc.).
• Assurer l'interface entre la Direction et ses interlocuteurs internes et externes.

Animation et collaboration

• Assurer le lien avec le réseau des assistant(e)s en portant les sujets du département.
• Veiller à la bonne dynamique de l’équipe : créer du lien, accueillir les nouveaux arrivants et animer des moments de convivialité.