Pour le département « Eco conception », vous contribuez au bon fonctionnement de la Direction ; vous assurez l’interface entre la Direction, les autres directions, les équipes internes et les partenaires externes.


Assistanat de Direction

Assurer la préparation, le suivi administratif et logistique des dossiers de la Direction

Gérer et suivre le budget de la Direction : traitement des devis, suivi des contrats, saisie et suivi des commandes et factures sous SAP, gestion des notes de frais, classement

Gérer l’agenda de la Direction : organisation des plannings d’actions prévues, veille sur les échéances, les opportunités, les demandes, gestion des congés et absences, etc…

Organiser les déplacements de la Direction : réservations, logistique

Assurer le secrétariat courant : rédaction de courriers et comptes-rendus, mailing, présentations Powerpoint, classement, photocopies, archivage de données, fournitures, accueil visiteurs


Circulation de l’information

Assurer la traçabilité et l’accès aux informations pour les chefs de projets : Mise à jour du fichier de suivi administratif et copie des devis, bon de commande et documents clés sur le réseau pour un accès facilité

Gérer les contacts avec les partenaires externes


Assistanat de projets

Participer à des projets en proposant ou pilotant dans certains cas une ou plusieurs phases du projet

Représenter l’équipe dans des projets transverses d’amélioration des process

Suivre des dossiers de contractualisation de A à Z

Prendre connaissance des dossiers et en connaître les priorités

Suivre les deadlines, relances, différentes étapes de projets