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Emploi-Environnement

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Assistant administratif recyclerie H/F

Mise à jour le 18/12/2007

Description du poste

La recyclerie "Les Ateliers de la Bergerette", association de protection de l'environnement, propose pour une durée déterminée, le poste suivant :

Dénomination du poste : secrétaire comptable, responsable du secteur administratif aux Ateliers de la Bergerette.
Durée : temps plein sur 1 an en CDD avec perspective d'embauche en CDI. A pourvoir au 1er septembre 2005
Rémunération : SMIC + 10 %

Contenu du poste : Le temps de travail est partagé en deux mi-temps :
- Un mi-temps consacré aux activités dites de "tronc commun" comprenant :
- les ramassages d’encombrants et sur rendez-vous;
- la fonction d’accueil (réception des apports, tenue et saisie de caisse journalière, prise de rendez-vous…) aux horaires spéciaux : de 8 h 30 à 18 h 00;
- les ventes (dont une un dimanche par mois) (tenue et saisie de caisse, dépôt de fonds, gestion du magasin…);
- les commissions et réunions diverses (C.A….).

- Un mi-temps consacré au travail sur l’atelier "administration" :
- relations avec le cabinet comptable : préparation des pièces comptables;
- gestion des salaires et charges sociales : réception des fiches de paies, déclaration et paiement mensuel des charges afférentes aux salaires ( Urssaf, Assedic, etc…);
- gestion des dossiers spécifiques : Cotorep, formation, emplois jeunes, arrêts de travail, assurances, contrats de travail et déclarations inhérentes, temps de travail, congés …;
- facturation clients;
- règlement fournisseurs;
- relations avec la banque : chéquiers, dépôts …;
- préparation des budgets prévisionnels;
- suivi régulier de la bonne santé financière de la structure;
- participation à la commission administrative.

La personne travaillera en collaboration avec le délégué de la commission administrative et le trésorier.

Profil recherché

Qualifications requises :
- sens de l'autonomie et des responsabilités.
- bonne connaissance de la comptabilité dans son fonctionnement.
- notions de gestion indispensables.
- rigueur dans le classement des documents et la fonction de secrétariat.
- pratique de l'informatique indispensable.
- maîtrise des logiciels Word, Excel (dans l'environnement Windows), et Access.
- sens du travail en équipe.
- capacité de présentation de documents de synthèse ( pour réunions diverses, les délégués, le C.A, les commissions, etc…).

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