Votre équipe :

L'agence de Le Haillan, située en périphérie de Bordeaux, compte près de 100 personnes et intervient sur les différentes activités du groupe.
Vous serez rattaché à l'entité Eau et Aménagement des Territoires forte d'une cinquantaine de personnes réparties en cinq pôles d'expertise touchant aux domaines de l'eau, de l'environnement et de l'aménagement du territoire, que ce soit en étude ou en maîtrise d'oeuvre.

Au sein du pôle assistanat composé de 3 personnes, vous serez rattaché au directeur de l'agence de Bordeaux, agence principalement orientée sur les activités de maîtrise d'oeuvre, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Vos missions :

• Assistance Commerciale

• Téléchargement et transmission des DCE, échanges avec les partenaires (architectes, paysagistes...)
• Préparation des dossiers de candidature, des offres et des pièces contractuelles
• Participation au montage du dossier technique : élaboration du cadre du mémoire technique et des tableaux d'honoraires avec l'appui des responsables techniques
• Dépôt des candidatures & offres sur les plateformes dédiées
• Suivi et mise à jour de notre outil commercial CRM (REFLEX)
• Mise à jour des CV et des références

• Assistance Administrative

• Émission et suivi des facturations aux clients,
• Rédaction et mise en forme de documents, présentations
• Organisation de réunions et support aux équipes, réservation de salles...
• Gestion des fiches de mouvement de personnel (matériels, équipements, informatique...)
• Assistance aux contrôleurs de travaux dans le suivi des situations de travaux des entreprises de BTP
• Appui au suivi du process Qualité SMART (relance de saisie des imputations, des carnets de mission...)
• Accueil téléphonique et physique