Description du poste

Mission

• Contribuer au développement des compétences et à la professionnalisation des collaborateurs du terrain et du siège.

• Réaliser un catalogue de formations pour les équipes terrain et siège
- Collecter et analyser les besoins de formations identifiés au travers d’entretiens avec les coordinateurs terrain et les équipes du siège
- Rédiger, à partir des besoins collectés un cahier des charges des formations internes (y compris plan de formation de Nairobi) et externes
- Rechercher des prestataires de formation (lieux, coûts, durée, etc…)

• Élaborer un plan de formation biannuel
- Identifier les priorités de formation pour l’année 2010 et 2011
- Formaliser un plan de formation annuel avec les coûts afférents (en coordination avec la Référente Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence)
- Identifier des ressources de financements possibles pour mettre en œuvre ce plan de formation

• Conseiller et orienter le personnel terrain et les salariés sur les dispositifs de formation
- Informer et orienter les salariés vers les dispositifs de formation existants Conseiller et orienter les salariés dans le choix des stages de formation
- Effectuer des recherches en fonction des questions posées

• Développer des outils de formation sur les outils existants
- Etablir la liste des outils de formation existants
- Identifier les besoins de développement de nouveaux outils
- Développer des outils de formation de formateurs (power point, trainers notes, case study) pour les nouveaux guidelines (Guideline assessment, Guideline M&E, Changements Climatiques/DRR, etc…)
- Réaliser un nouveau CD self training

• Réviser les outils du contrôle qualité existants et développer une formation
- Identifier les gaps et les besoins d’amélioration dans les outils existants (guideline, Kit Log)
- Intégrer les nouveaux outils dans les processus existants et opérationnaliser les outils (nouveaux et existants)
- Développer une formation (power point, trainers notes, case study) pour les guidelines révisés

• Clarifier les processus sur production de nouveaux guidelines
- Etablir une fiche précise des différentes étapes à réaliser quand un nouveau guideline est produit par le secteur FSL (Formation ? Self Training ? Outils formations de formateurs ?)
- Edition / Publication

• Organiser le workshop annuel des coordinateurs terrain en coordination avec le réseau ACFIN
- Identifier le lieu du workshop
- Etablir en coordination avec les autres sièges la liste des participants
- Coordonner les participants sur les aspects logistiques et financiers
- Assurer l’organisation logistique du workshop
- Etablir l’agenda avec les référents siège
- Participer au workshop et faciliter l’organisation logistique et administrative pendant tout le workshop
- Réaliser le rapport final du workshop et le mettre sous CD.