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Assistant pré-comptabilité et gestion des adhésions/abonnements H/F(Publiée le 16/04/2018 - Référence : assistant pré-comptabilité - 173306)

Société qui recrute : ASTEE
Contrat de travail : CDD / Mission - 7 mois  -  Expérience requise : 1 à 3 ans
Rémunération : à négocier
Localisation : France / Ile-de-France / NANTERRE
Secteurs d'activité :
QHSE : Management / Certification

Descriptif du poste

L’assistant pré-comptabilité et gestion des adhésions/abonnements (H/F)

Positionné au cœur d’une équipe de 8 personnes, l’assistant aura en charge :
• La réalisation de tâches de comptabilité (utilisation du logiciel CEGID) :
o Saisie des écritures avec tenue des journaux de ventes-achats-banques et opérations diverses (environ 16 000 écritures par an)
o Affectation analytique des écritures : 1 seul axe analytique
o Lettrage
o Règlements des prestataires par virements ou par chèques
o Suivi de la trésorerie
o État de rapprochement des comptes bancaires avec la comptabilité et état de rapprochement du portefeuille Astee.
o État de rapprochement et suivi du règlement des factures émises
• La gestion de la facturation :
o Réalisation, édition des facturations (à partir de notre CRM Eudonet)
o Relance des impayés
• Le suivi du journal TVA débits et TVA sur les encaissements
• La déclaration dématérialisée mensuelle de la TVA et son paiement
• Le suivi comptable des conventions sur projets et des subventions
• Le suivi des adhésions et des abonnements et la gestion des relances selon le calendrier courant de l’association
• L’accompagnement de la direction dans la préparation des documents d’Assemblée générale, de Conseil d’Administration ou autres instances de l’association
• Les chiffres de routage de notre revue TSM et leur transmission au prestataire
• Le lien avec notre prestataire social pour la gestion des payes de l’association
• La gestion de l’accueil standard de l’association (téléphone et mail générique)

L’assistant pourra ponctuellement participer à d’autres tâches de l’association en appui à la direction ou aux autres membres de l’équipe.

Il sera placé sous l’autorité directe de la Directrice Générale de l’association et de son adjointe.

Ce CDD s’inscrit dans le cadre d’un remplacement de congé maternité.

Compétences requises

Profil
Qualités recherchées
Le poste à pourvoir nécessite au minimum une première expérience en comptabilité.
Une rigueur et capacité d’organisation importantes sont également requises.
L’équipe étant à taille humaine, le profil de ce poste requiert une grande capacité d’adaptation, d’initiative, de travail sur des missions très diverses.
La maîtrise du logiciel comptable CEGID ainsi que le principe de l’utilisation de CRM pour la facturation seraient de véritables plus pour le poste.

Descriptif de l'organisme employeur

L'Association Scientifique et Technique pour l'Eau et l'Environnement (ASTEE) est une association française reconnue d’utilité publique, qui rassemble près de 4 000 experts, chercheurs, scientifiques et praticiens issus d'organismes publics et privés intervenant dans les services publics locaux de l'environnement dans le but d'élaborer ensemble doctrines partagées et recommandations.
Elle est habilitée à émettre des avis sur des questions scientifiques et techniques dans ses champs de compétences : l'alimentation en eau potable, la collecte et le traitement des eaux usées et des déchets, la protection de la ressource en eau, des milieux aquatiques et des espaces naturels, la qualité durable de l'environnement. Enfin, elle est reconnue comme un acteur de référence dans le secteur pour la haute technicité de ses travaux et sa capacité à faire du consensus entre les multiples acteurs concernés par une problématique du domaine environnemental.
Elle travaille quotidiennement avec tous types de partenaires : Ministères de l’Ecologie, de l‘Agriculture, de la Santé, ONEMA, Agences de l’Eau, grandes et petites collectivités, Veolia, Suez, Saur, réseau scientifique et technique de l’Etat, organismes de recherche et associations dans une démarche pluri-acteurs de fabrication du consensus et de production d’information scientifique et technique de référence. L’ASTEE est également le représentant français de l’IWA, l’EWA et l’ISWA.
L’ASTEE produit des ouvrages techniques et publie mensuellement une revue pour les professionnels du secteur : « Techniques Sciences Méthodes ». Elle organise des manifestations aux niveaux local, régional et international. En particulier, elle est présente sur le territoire national au travers de 13 sections régionales qui assurent la représentation locale de l'ASTEE et permettent l'intégration des enjeux environnementaux locaux.

Candidature à cette offre

Cette offre est pourvue et n'a plus cours actuellement
Candidature à cette offre à l'adresse : http://eenv.fr/?OF173306

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