L’assistant pré-comptabilité et gestion des adhésions/abonnements (H/F)

Positionné au cœur d’une équipe de 8 personnes, l’assistant aura en charge :
• La réalisation de tâches de comptabilité (utilisation du logiciel CEGID) :
o Saisie des écritures avec tenue des journaux de ventes-achats-banques et opérations diverses (environ 16 000 écritures par an)
o Affectation analytique des écritures : 1 seul axe analytique
o Lettrage
o Règlements des prestataires par virements ou par chèques
o Suivi de la trésorerie
o État de rapprochement des comptes bancaires avec la comptabilité et état de rapprochement du portefeuille Astee.
o État de rapprochement et suivi du règlement des factures émises
• La gestion de la facturation :
o Réalisation, édition des facturations (à partir de notre CRM Eudonet)
o Relance des impayés
• Le suivi du journal TVA débits et TVA sur les encaissements
• La déclaration dématérialisée mensuelle de la TVA et son paiement
• Le suivi comptable des conventions sur projets et des subventions
• Le suivi des adhésions et des abonnements et la gestion des relances selon le calendrier courant de l’association
• L’accompagnement de la direction dans la préparation des documents d’Assemblée générale, de Conseil d’Administration ou autres instances de l’association
• Les chiffres de routage de notre revue TSM et leur transmission au prestataire
• Le lien avec notre prestataire social pour la gestion des payes de l’association
• La gestion de l’accueil standard de l’association (téléphone et mail générique)

L’assistant pourra ponctuellement participer à d’autres tâches de l’association en appui à la direction ou aux autres membres de l’équipe.

Il sera placé sous l’autorité directe de la Directrice Générale de l’association et de son adjointe.

Ce CDD s’inscrit dans le cadre d’un remplacement de congé maternité.