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CDD / Mission - 12 mois
Expérience : 5 à 10 ans
France - Occitanie - Toulouse
Maîtrise des risques
Description du poste
En qualité de Responsable Administratif et Juridique, vous serez directement rattaché(e) à la Direction et à l'ensemble des entités ATMO Occitanie. Vous assurerez un rôle d'assistance auprès de la Direction dans la gestion des instances et des affaires juridiques de l'organisme, et vous contribuerez à l'action coordonnée des différents services.
Vous rechercherez et mettrez à disposition toutes les informations nécessaires au pilotage et à l'optimisation du fonctionnement et des procédures de l'association. Vous contribuerez également à la simplification des flux d'informations (communication interne, recueil d'informations et diffusion auprès des adhérents, des instances de gouvernance et des partenaires de la structure). Vous pourrez être amené(e) à conduire directement des études, des analyses, des projets spécifiques ou transverses à l'organisme, et vous participerez au comité de direction.
Vos principales missions seront :
- la gestion des agendas et l'organisation des réunions ;
- l'assistance de la Direction au quotidien dans la préparation des réunions ainsi que dans le suivi des décisions prises ;
- l'analyse des dossiers et/ou projets ;
- la gestion du travail de l'équipe administrative ;
- la rédaction et la gestion de courriers, notes de services, comptes-rendus, rapports ;
- la préparation, l'organisation et le suivi des différentes réunions statutaires ;
- la rédaction, la validation juridique et le suivi financier des conventions de partenariat ;
- le suivi des dossiers de subventions liées aux conventions, aux appels de fonds, aux contrats, aux investissements, et aux adhésions ;
- l'assistance dans la gestion des ressources humaines en vous appuyant la réglementation juridique et sociale ;
Profil recherché
D'une formation Bac +3/ +4, vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste équivalent et disposez de connaissances en droit administratif, droit des associations et marchés publics. Vous maîtrisez le fonctionnement des associations, de leurs instances, et des organisations administratives des territoires.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word,Excel, PowerPoint...) ;
- vous êtes dotés d'un bon esprit d'analyse et de synthèse ;
- vous êtes rigoureux, organisé et méthodique ;
- vous possédez de réelles compétences rédactionnelles ;
- vous avez un bon relationnel, et vous disposez d'un sens de la diplomatie et du travail en équipe.