PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à travers un réseau de plus de 300 sites en France et à l’international. Il compte aujourd’hui près de 16 000 collaborateurs et affiche un chiffre d’affaires de 3 Milliards d'Euros.

Paprec Energies, filiale du groupe PAPREC est dédiée à la valorisation énergétique. Cette division compte désormais 24 Usines de Valorisation Energétique et 5 Usines de Valorisation Organique.

Nous recherchons notre nouveau Responsable Appui Coordination au sein de l'UVE de Pontenx-les-Forges (40). L'usine a pour rôle de produire de l'énergie à partir d'Ordures ménagères, elle incinère 42 000 Tonnes de déchets (OMR + DIB) par an et regroupe 16 salariés.

Rattaché au Directeur d'Usine de Pontenx, le Responsable Appui Coordination a pour principales missions d’appuyer le directeur et les encadrants du site à assurer le bon fonctionnement des sites de Pontenx et Marsan. Il est notamment responsable des aspects RH, sécurité-environnement, communication et administratif.

A ce titre, ses principales missions sont les suivantes :

-Appui au management:

Il contribue, avec les deux contremaitres de l’usine, au remplacement du Directeur de l’usine de Pontenx en son absence auprès des interlocuteurs externes et participe à la bonne marche générale du site.

Il conseille et assiste le Directeur dans la mise en place de la politique SSE des sites ainsi que des objectifs sécurité et environnement annuels associés.

Il assiste le Directeur sur les dossiers techniques et la réponse aux questions des organismes extérieurs (Inspection du Travail, DRIEE, CARSAT...).

Il participe à la définition, la réalisation et le suivi des actions curatives et/ou de prévention sécurité, santé et environnement des sites.

Il assure un appui et un conseil de « premier niveau » sur les aspects règlementaires et les processus de gestion RH (contrat de travail, contrats temporaires, intérim…) auprès des managers et répond à leurs demandes sur le sujet.

-Appui aux sujets RH:

* ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Il suit l’ensemble des dossiers RH (quel que soit le type de contrat : CDI, CDD, apprenti, stage…) de l’embauche au départ des salariés, y compris tous les évènements qui peuvent intervenir au cours du contrat (maladie…).

Il est le garant du bon pointage des éléments variables de paie des salariés sous SAP.

Il pilote les compteurs d’heures de congés des salariés et mène les actions nécessaires en cas de dysfonctionnement.

Il réalise des contrôles RH réguliers. Il effectue une première analyse pour vérifier la cohérence des données collectées en identifiant les éventuels écarts et anomalies. Il propose des plans d’actions en conséquence. En cas de dysfonctionnement, il alerte sa hiérarchie et propose des actions correctives.

* LIEN ENTRE LES SALARIES ET LA DRH

Il assure le lien avec les équipes de la DRH de TIRU. Il anticipe les remontées d’informations nécessaires auprès de la DRH.

Il est le relai auprès des salariés pour toutes leurs questions RH.

* FORMATION

Il analyse le bilan de formation de l’année N-1 et les entretiens individuels des salariés de son périmètre pour recueillir les besoins en formation en vue de bâtir le plan de formation.

Il pilote le plan de formation : élaboration en lien avec les managers, suivi, organisation des formations, reporting auprès de la DRH.

Il est garant du suivi administratif, financier et logistique des formations pour les salariés de son périmètre.

Il assure l’efficacité financière des formations organisées et met en œuvre les démarches nécessaires auprès de son OPCA de branche (OPCALIA) pour les prises en charge financières.

Il assure l’interface avec la DRH pour l’organisation des formations groupe.

- Appui aux sujets QHSE :

Il anime le système de management environnemental et sécurité (revue opérationnelle sécurité environnement, remontées des situations dangereuses, test des situations d’urgence, minute d’arrêt, VHS).

Il pilote la veille réglementaire Sécurité et Environnement locale, l’analyse des exigences ainsi que sa mise à jour en lien avec le Siège.

Il est l’interlocuteur privilégié des cellules nationales sécurité et environnement et décline les informations transmises par le groupe (REX, bonnes pratiques, questions ponctuelles…).