Description du poste
Créée en 1987, AMORCE constitue aujourd’hui le principal réseau français de collectivités et d’acteurs économiques et associatifs locaux engagés dans la transition écologique (transition énergétique et lutte contre le dérèglement climatique, économie circulaire, gestion durable des ressources en eau et propreté).
Rassemblant plus de 1100 adhérents, AMORCE constitue un pôle d’expertise et une force de proposition de référence à l’échelle nationale, qui en font l’un des principaux interlocuteurs des collectivités territoriales, mais aussi du Gouvernement, du Parlement, des services de l’État et des autres acteurs institutionnels (associations de collectivités, de consommateurs, de protection de l’environnement) avec une visibilité croissante sur le plan politique et médiatique. AMORCE accompagne sur le plan technique, financier, juridique, fiscal et stratégique, les décideurs locaux dans leurs projets de transition écologique (énergie, déchets, eau et propreté).
Rattachement
Au sein d’une équipe dynamique, conviviale et engagée d’environ 40 permanents basés à Lyon, vous rejoignez le Service Institutionnel et médias composé de juristes et de communicants. Votre équipe est quotidiennement en étroite collaboration avec le Délégué Général et les élus de l’Association. Vous serez amené(e) à être partiellement à disposition du Service Adhérent.
Missions
Vos missions principales seront :
1. Assister le Délégué Général
Gérer l’agenda, les déplacements et les documents associés du Délégué Général
2. Contribuer aux missions du Service Institutionnel et médias
Mettre en forme et envoyer les courriers du service
Prendre les rendez-vous (cabinets ministériels, parlementaires, journalistes, homologues d’autres associations, etc…)
3. Contribuer aux missions du Service Adhérent
Assurer le standard téléphonique de l’association
Assurer la gestion de la boite mail Amorce
Mettre à jour la base de données adhérents
Gérer le courrier de l’association
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si vous répondez aux critères suivants :
État d’esprit
• Envie de rejoindre une structure non lucrative dont les missions font pleinement sens pour l’intérêt général
• Envie de participer à la stratégie de plaidoyer de notre association et à la défense des intérêts de nos adhérents
• Intérêt pour les sujets liés à la transition écologique et énergétique
• Appétence pour la polyvalence dans les missions
• Apprécier un quotidien évolutif, qui s’adapte à l’actualité
• Aisance en équipe, en coopération transverse, en facilitateur(rice) relationnel
Votre formation
Niveau BAC +2 ou équivalent
Votre expérience
Au moins 3 ans dans des fonctions similaires ou transposables
Vos qualités
• Esprit d’équipe
• Rigueur, méthode et efficacité
• Agilité d’adaptation
• Bon relationnel institutionnel
• A l’aise dans l’expression écrite et orale
Vos compétences informatiques
Bureautique (outlook, word, excel, powerpoint, Teams)
« Les petits + »
• Connaissance de l’univers des institutions françaises
• Expérience professionnelle dans une association ou une coopérative
• Aisance dans l’univers MAC
Modalités pratiques
Lieu de travail
• AMORCE Lyon – 18 rue Gabriel Péri, 69100 Villeurbanne - Tel. 04 72 74 09 77 ;
• 3 jours de travail en présentiel par semaine dont 2 imposés sur calendrier
• Possible jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
Conditions contractuelles
• 25 à 27 k€ bruts annuels (selon expérience) payés sur 12 mois + Prime annuelle non contractuelle selon les résultats de l’association
• Avantages : tickets restaurants + remboursement de 50% des frais de transports ou versement du « forfait mobilité durable » + mutuelle avec prise en charge majoritaire par AMORCE
Prise de poste
Poste à pourvoir le plus rapidement possible
Pour postuler :
Envoyer votre candidature par mail via le lien ci-dessous.
• Objet : candidature assistant(e) de direction polyvalent
• Pièces jointes : CV + lettre de motivation
• Échéance : 17 mai 2024
• Corps du mail : préciser votre date de disponibilité pour démarrer le poste
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